Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations H/F

TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou CDD - 3 mois renouvelable
Mission générale :
Le gestionnaire est placé sous l’autorité du responsable du Pôle Concours Sélections Affectations Paramédicaux (CSAP) et gère un portefeuille de sélections d’entrée en formations paramédicales en lien avec les Instituts de Formations ou écoles paramédicales et les tutelles (ARS, DRIEETS).  Le pole CSAP est en charge de l’organisation matérielle des sélections d’accès aux formations paramédicales.
Missions détaillées :
Le gestionnaire sélections /affectations est chargé de :
-          La vérification des dossiers d’inscription aux différents sélections,
-          De la saisie des informations dans le logiciel spécifique,
-          De la constitution des différentes listes,
-          De la saisie des notes,
-          De la préparation matérielle des différents jurys,
-          De la mise en paiement des vacations dues aux intervenants dans un logiciel spécifique
-          De la préparation du matériel de sélection …
Il participe aux réunions de jurys de sélections, en tant que secrétaire ; à ce titre, il prépare les documents nécessaires : listes de candidats, données chiffrées relatives aux candidats (inscrits, présents, absents, âge, origine géographique…) procès-verbal de jury.

Il collabore à la rédaction des documentations de sélections, d’affectations, le cas échéant (vérification des textes réglementaires, dates d’inscription, dates des épreuves, dates des résultats…)
Il veille au stock de dossiers nécessaires pour chaque sélection;

Il participe à l’accueil téléphonique du public intéressé par les sélections organisées par l’AP-HP.
Il assure également les relations téléphoniques et/ou écrites (courrier postal – courriel) avec les candidats inscrits et répond dans la limite de ses prérogatives.
Il est amené à participer à la surveillance de certaines sélections.
Il effectue ponctuellement des tâches de secrétariat relatives à la gestion des résultats (courriers aux candidats, tenu du panneau d’affichage…), du classement et de l’archivage des documents ;
Le gestionnaire sélections/affectations participe aux opérations informatisées relatives à l’affectation des candidats dans les instituts et centres de formation.