Gestionnaire congés bonifiés-DAF
Référence : MENJ-25-2024-08014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle DAF 2 – Subventions et aides directes - est en charge principalement :
- De la vérification et de l'exécution des actes de dépenses liées à toutes les subventions versées dans l'académie, à l’action sociale, aux accidents du travail et aux rentes ;
- De la répartition et de l’attribution pour les DSDEN des fonds sociaux, pour les EPLE de la dotation globalisée de crédits pédagogiques et pour les établissements mutualisateurs des crédits liés à l’assistance éducative (AED- AESH) ;
- De l’étude et de la gestion des demandes de congés bonifiés, et d’indemnités de frais de changement de résidence ;
- De la vérification et de la mise en paiement des dossiers de contentieux ;
- De la vérification des demandes paiements transmises par les DSDEN pour les honoraire médicaux d’expertise ou de recrutement ;
- Du paiement de la taxe OFII (Office français de l’immigration et de l’intégration) ;
- Du remboursement des salaires et charges des personnels mis à disposition de l’académie ;
Composition et effectifs : 7 agents (5B et 2C) – Un(e) adjoint(e) – Une cheffe de service
Liaisons hiérarchiques : N+1 Chef de service, N+2 Chef de division
DESCRIPTIF DU POSTE :
Mission principale : Instruction en trinôme des dossiers de demandes de congés bonifiés,
Le ou la gestionnaire, en relation avec les agents demandeurs et ses collègues,
- Instruit en trinôme les dossiers de demandes de congés bonifiés depuis la réception de la demande de l’agent, jusqu’à la décision d’accord, de report ou de refus et l’éventuelle émission du billet et traitement des aléas ;
- En renfort sur la saisie des subventions FIP ou autres.
Autres missions : Il ou elle,
- Traite financièrement, en lien avec les services RH, le paiement de la taxe OFII (Office français de l’immigration et de l’intégration) ;
- Gère les demandes de remboursement liées aux honoraires médicaux et aux accidents de service ou maladies professionnelles ;
Activités annexes :
- Complétude des tableaux de bords relatifs aux différents actes de gestion ;
- Vérification et validation d’une partie des demandes de subventions et des demandes de paiement sur CHORUS dans le cadre de la délégation par le responsable du pôle, du rôle de responsable des engagements juridiques et/ou de responsable des demandes de paiement ;
- Création des tiers Chorus sur son périmètre.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
Savoirs :
- Connaissances générales fonction publique ;
- Connaissance de l’organisation générale de l’académie et de l’éducation nationale ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word ;
- Une connaissance du progiciel Chorus serait un plus ;
- Connaissances juridiques en ce qui concerne les conventions,
Savoir-faire :
- Respecter un calendrier de gestion contraint ;
- Planifier son activité ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Appréhender les enjeux des dossiers traités ;
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, méthode et efficacité ;
- Adaptabilité et réactivité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité et appétence pour le travail en équipe ;
- Loyauté.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires