Gestionnaire Courrier / Achats

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Déplacement quotidien à la poste et dans les différents services de l’État (OMP, ...)
- Enregistrement du courrier administratif et judiciaire de la DIPN38 sur le logiciel ALICE.
- Affranchissement du courrier.
- Distribution du courrier "Départ" et "Arrivée"
- Suivi statistique de l'affranchissement et des courriers arrivés.
- Renseignement sur l’affectation des procédures et courriers
- Envoi des dossiers individuels (BRH)

Occasionnellement, renfort du service logistique pour les achats :
- Réaliser des devis et des achats en fonction des besoins des services.
- Participer au suivi logistique des fournitures, des matériels spécifiques “police”.

Votre environnement professionnel :
La DIPN38 est chargée, dans les zones de sa compétence, de la protection des personnes et des biens et du maintien de la paix publique. Elle assure le soutien des bureaux de police d'Echirolles, de Saint-Martin d'Hères, de Villeneuve et de Fontaine ainsi que des circonscriptions de police nationale de Bourgoin-Jallieu, de Vienne et de Voiron.
Le Service de Soutien Opérationnel regroupe les missions dites « supports » des personnels actifs : ressources humaines, finances, affaires immobilières et prévention. Le Bureau de la Logistique et des Affaires immobilières est composé comme suit :
- le courrier,
- le service des Affaires Immobilières,
- le service logistique,
- l’armurerie,
- le bureau de gestion du parc automobile
Activités du service :
 Enregistrement de tout le courrier administratif et judiciaire de la DIPN38
Composition et effectifs du service :
 Le bureau du courrier est composé de 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
 N+1 : Le chef du bureau de la logistique
N+2 : Le chef du SSO ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
 Tous les secrétariats de la DIPN et le Parquet