Gestionnaire courrier appariteur (h/f) - Stains
Référence : O093251117000839
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Elle/ il participe à la gestion adminsitrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assuant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal.
Gestion du courrier
Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant
Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux
Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés
Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements
Rédiger et suivre des courriers simples
Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)
Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service
Gestion des Courses Administratives et assermentation
Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes….
Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)
Notifier les documents officiels, actes administratifs
Rédiger des procès-verbaux
Gestion de l’affichage municipal
Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales
Profil recherché
Connaître l’environnement territorial
Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux
Maîtriser les logiciels métier et bureautique
Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur
Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
