GESTIONNAIRE COURRIER H/F H/F

Au sein du secteur CMin1, le gestionnaire administratif est en charge de :
- ouvrir et trier les courriers et mails reçus pour les cabinets dans la journée,
- analyser les correspondances (sous format papier ou numérique) afin de :
* identifier précisément leur nature, leur urgence et leur sensibilité,
* déterminer les interlocuteurs appropriés au sein des cabinets ou des directions, en s'appuyant sur les schémas de circulation validés par les chefs de cabinet.
- dénombrer les courriers traités fonction de leur nature et leur destinataire.
- scanner et enregistrer dans l'application métier les correspondances ainsi analysées et s'assure de leur bonne traçabilité :
* pertinence des informations enregistrées (afin de faciliter les recherches ultérieures) ;
* orientation vers l'interlocuteur qualifié au sein des cabinets ministériels ou des directions, en s'assurant du respect des circuits de validation.
- renseigner éventuellement les intervenants qui sollicitent le secteur sur la bonne réception de leur courrier.
- Préparer les pochettes de courriers thématiques à destination des ministres et de leurs collaborateurs,
- Identifier et recenser les courriers pour lesquels un protocole de suivi a été mis en place,
- Préparer avec l'ensemble du secteur les opérations d'archivage.