GESTIONNAIRE CVEC ET PROJETS DE VIE ETUDIANTE

Référence : 2023-1406963

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université des Antilles
    UNIVERSITE DES ANTILLES
  • Localisation : Pointe-à-Pitre
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 23/12/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie des étudiants en menant des actions
d'information, d'animation, d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales des
étudiants. Assurer la valorisation et le suivi des projets financés par la CVEC.

Profil recherché

Suivi administratif et financier des projets de vie étudiante et de campus
Assurer le suivi administratif et financier des projets de vie étudiante (en lien avec la direction des affaires
financière et les porteurs de projets : suivi des devis, commandes d’achat, facturation, etc…)
Mettre en place des indicateurs de suivi
Réaliser le bilan financier et administratif
Favoriser les liens avec les associations étudiantes
Conseiller et accompagner les porteurs de projets financés par la CVEC
Elaborer des tableaux de bord
Elaborer des tableaux pluriannuels d’engagements/paiements
Préparer les conventions et développer les partenariats vie étudiante
Assurer une veille règlementaire
 Assurer la communication et la valorisation des fonds CVEC
Proposer et mettre en œuvre un plan d’action destiné à l’amélioration des conditions de vie des étudiants
Participer à l’élaboration et au déploiement de la stratégie de communication autour de la CVEC
Participer aux recherches de financements externes pour les projets : CVEC CROUS, Fondation, appel à
projets, départements-Région-villes, etc
Elaborer et mettre en œuvre des actions d’animation liées à la CVEC
Rencontrer les services, associations étudiantes, composantes (communauté universitaire) pour élaborer
des projets dans le cadre de la CVEC
 Portage et suivi des instances
Préparer et coordonner les instances liées à la CVEC
Participer à l’élaboration des budgets participatifs CVEC de l’établissement
Elaborer les documents de présentation devant les instances (CFVU, CAC, etc…)
Etablir les bilans quantitatifs et qualitatifs

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Education/formation
Environnement administratif, institutionnel
Techniques d'animation, expression orale
Techniques de rédaction
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la fonction scolarité de l'université
Maitrise de l'environnement bureautique (word, excel etc…)
Méthodologie de conduite de projet
Connaissance des activités pratiquées dans un cadre associatif et la réglementation des associations loi 1901
Animer une réunion
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Concevoir un support, un document
Diffuser une information,
Maitriser les délais
Organiser une activité
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Rendre compte
Elaborer un plan d'action
Synthétiser des informations, des données, un document
Travailler en équipe
Savoir être conceptuels
Esprit de synthèse et d'initiative
Sens de l'analyse
Etre rigoureux
Savoir être relationnels
Esprit d'équipe
Sens de la pédagogie
Savoir être contextuels
Faculté d'adaptation
Réactivité
Sens de l'organisation

Localisation

Localisation : Fouillole 97157 Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

À propos de l'offre

  • Relation hiérarchique
    Sous l’autorité de la directrice des Etudes et de la Vie Etudiante
    Relations fonctionnelles
    Services de l’université, conseils de l’établissement, commissions et comités
    Composantes, équipes de recherche
    Autres établissements publics d’enseignement supérieur
    Partenaires publics (Ministères, rectorats etc…)
    Responsable des services de scolarité des composantes
    DSIN
    Associations étudiantes
    VP du Conseil d’administration et étudiants

  • Contraintes particulières
    Disponibilités et horaires variables en fonction de l’activité
    Des déplacements sont à prévoir sur les différents campus

  • Vacant à partir du 01/02/2024

  • Secrétaire

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