Gestionnaire d'accueil des usagers et de la scolarité des étudiants en échange UFR03 Université Paris 1
Référence : 2024-1646058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 3 rue Michelet, 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueil et information des étudiants et usagers de l’UFR (téléphonique, physique ou par messagerie électronique) : Gestion de la scolarité des étudiants en échange ( ERASMUS, programmes d’échange)
Niveau et nature des responsabilités essentielles :
La personne en charge du secrétariat est la première personne en contact avec le public en cela elle dispose donc d’un rôle central au secrétariat. Chargée spécifiquement de la gestion de scolarité des étudiants étrangers, elle contribue à la bonne réputation de l’établissement dans le monde.
Activités principales :
Répondre aux demandes sur les inscriptions administratives et pédagogiques et sur l’organisation de la scolarité
Recevoir les auditeurs libres et les inscrire aux EPI des cours qu’ils suivent
Orienter les usagers vers les différents interlocuteurs du secrétariat
Réceptionner les conventions de stages et procéder à une première vérification de leur validité ( signatures)
Gérer les dossiers de césure et les demandes de transfert
Assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants étrangers de la L3 au M2 ( inscription pédagogique, transmission des changements d’emploi du temps par mail, relevés de notes)
Organiser la campagne de candidatures dans 8 parcours de licence 3 ( réception et classement des des dossiers, saisie des avis sur eCandidat, gestion des candidatures sous réserves et listes d’attente)
Assister la direction de l’UFR dans le paramétrage d’Hyperplanning
Profil recherché
Compétences requises ou souhaitées :
Bonnes connaissances des formations proposées et de la réglementation universitaire
Goût pour l’accueil du public (patience)
Maîtrise des logiciels Apogée et eCandidat.
Utilisation régulière des outils de bureautique (Word et) et de messagerie électronique.
Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation (classement).
Aisance en anglais écrit et oral appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UFR 03 regroupe 19 personnels administratifs et 200 enseignants toutes catégories confondues ( titulaires et non titulaires)
Le service de scolarité sur l’IAA, sous le contrôle du Responsable administratif et de son adjointe est composé de 5 autres gestionnaires ( pour la L3, le M1 ,le M2 , le DU et les stages). Le gestionnaire des étudiants en échange gère chaque année un peu plus de 100 étudiants de la L3 au M2
Le gestionnaire est amené à travailler étroitement avec le service des Relations internationales ( en particulier avec les enseignants de l’UFR responsables de la mobilité étudiante entrante)
Les étudiants étrangers pouvant choisir des cours hors UFR, l’agent doit être en relation avec les gestionnaires de scolarité des autres composantes
A l’occasion des campagnes de candidature pour la L3, le gestionnaire sera en contact étroit avec les responsables de parcours
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
