GESTIONNAIRE D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION F/H - Mairie de SAINT-GRATIEN
Référence : O095240611001424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : SAINT GRATIEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'administration, sous l'autorité de son responsable, vous serez particulièrement chargé de :
* Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique de la population
- Réception et accompagnement du public dans les démarches administratives liées au service
* Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Gestion des demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports
- Rédaction des diverses autorisations
- Gestion des recensements militaires
- Organisation de la remise des médailles d'honneur du travail
- Gestion des dossiers de taxis
* Etablissement et transcription des actes d'état civil :
- Tenue des registres d'état civil à jour
- Rédaction des actes d'état civil
- Réalisation des tables annuelles et décennales des registres
- Gestion des mariages et des dossiers de parrainages civils
- Délivrance des autorisations d'inhumation
- Gestion des achats et renouvellements des concessions de cimetière
- Gestion de la régie recette du cimetière
* Elections :
- Réception et gestion des inscriptions électorales
- Préparation des commissions de révision des listes électorales
- Préparation et participation aux scrutins
Profil recherché
- Vous êtes titulaire du baccalauréat et avez une expérience sur un poste similaire
- Vous détenez des aptitudes à l'accueil physique et téléphonique
- Vous êtes rigoureux, patient, autonome et détenez une bonne maîtrise de soi
- Vous avez une bonne connaissance des différents outils bureautiques et les logiciels métiers
- Vous maîtrisez la réglementation liée aux missions du service et vous savez adapter votre discours en conséquence
- Vous avez une bonne connaissance de l'organisation d'une collectivité et des démarches de qualité de service à la population
Vous profiterez au sein de la collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire attractif comprenant un complément indemnitaire annuel.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 8 jours de RTT.
Vous profiterez des prestations d'action sociale proposées par le CNAS.
Temps de travail : 36h15 - Ouverture 6 jours par semaine, ½ journée de fermeture au public,
Particularités du poste : permanence 1 jeudi sur 4 (jusqu'à 19h) et 1 samedi sur 2 (de 9h à 12h).
Recrutement par voie de mutation ou de détachement ou par voie contractuelle
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86,
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme COSTE - Directrice de l'Administration au 01 34 17 84 15.
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature, à Monsieur le Maire via le lien suivant : https://www.ville-saintgratien.fr/categorie-actualites/emploi/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
