Gestionnaire d'accueil (F/H) - E.H.P.A.D. - "RESIDENCE DU KREIZKER"
Référence : O029251113001016
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Plouigneau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire d'accueil à temps complet
Missions principales :
Assurer et veiller à la courtoisie et à la discrétion de l’accueil.
Tenir les dossiers des agents contractuels (contrats, renouvellements…) et gérer l’absentéisme en binôme avec l’IDEC et la GRH.
Participer à la mise en œuvre et au développement du projet d’établissement.
→ Assurer l’accueil du public, accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les résidents et les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché,
- Assurer la tenue du standard, analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l’orienter vers un autre membre de l’équipe,
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil.
→ Tenir les dossiers individuels du personnel contractuel
- Etablissement des contrats et gestion des renouvellements
- Conseiller, informer les agents sur les actes de gestion, contexte réglementaire, …
- Rédiger les différents actes juridiques relatifs au personnel
- Contribuer à la mise en œuvre d’une politique RH
- Etablissement de la DSN (mensuelle, arrêts de travail, fins de contrat…)
→ Gestion des Plannings
Travail en binôme avec l’Infirmière coordinatrice et la Gestionnaire des Ressources Humaines pour pallier aux absences des agents (soins et autres), aux demandes d’échanges entre agents
→ Réaliser des tâches de secrétariat
- Achat fournitures administratives
- Transmettre les actes au contrôle de légalité
- Réception et tri du courrier et distribution en lien avec l’animatrice
- Assurer l’affichage obligatoire,
- Traiter les dossiers confiés par le Directeur,
→ Gestion de l’hébergement
- Établissement des devis selon les demandes des services.
→ Participer à la vie de l’établissement
- Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l’établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire,
- Participer aux actions de formation mises en place,
Binôme / suppléance :
Fonctionne en binôme avec le Gestionnaire des Ressources Humaines :
- Saisie des nouveaux agents dans le logiciel de paie
- Rédiger les différents actes juridiques relatifs au personnel (contractuels)
Fonctionne en binôme avec la Gestionnaire comptable :
- Traiter les dépenses
Profil recherché
Compétences mobilisées :
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’accueil et du service rendu au public
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciels CERIG)
Savoir être :
Réactif, Aimable, Rigoureux, Méthodique, Discret, Disponible, Autonome, Méthodique, Force de Proposition, Dynamique
À propos de l'offre
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Candidature par mail : rh@ehpadkreizker.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
