Gestionnaire d'Accueil, Information, Orientation et Accompagnement (AIOA) et scolarité
Référence : 2025-1932597
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National Polytechnique de Toulouse
- Localisation : IPST-CNAM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Synthèse des missions :
Assurer des fonctions polyvalentes du service Développement, partenariat et
international et garantir les activités des fonctions en AIOA, dans un
environnement multi-tutelles et multi-sites.
Activités principales : AIOA
-Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement du public.
-Accompagner les prospects et auditeurs tout au long de leur parcours avec
l'Ipst-Cnam: information de l'offre de formation et ses financements,
inscription, suivi (administratif, notes, émargement), diplomation.
-Accompagner les enseignants tout au long de leurs cours avec l'Ipst-Cnam.
-Accompagner les partenaires tout au long de la relation avec l'Ipst-Cnam.
Activités secondaires : Développement
-Contribuer au développement de la formation et des partenariats
-Promotion de l'offre de formation auprès des acteurs relais (France Travail,
maison de l'emploi, missions locales...)
-Participation aux salons et JPO.
-Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises,
organismes sociaux, services publics
-Fichier prospects et suivi des auditeurs au-delà de la formation
-Représenter l'Ipst-Cnam auprès des partenaires, prospects, auditeurs
Profil recherché
Compétences opérationnelles:
-Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel, outils métiers, bases de données
-Gestion d'outil métiers scolarité souhaité
-Gestion d'un standard téléphonique
-Saisir les données dans des tableaux de bord
-Se référer à une architecture documentaire adaptée (documents partagés)
-Se référer au circuit de fonctionnement au sein du service
-Maîtrise des technologies de communication et d'information ; facilitation de la circulation de l'information et communication avec les services de la structure et avec les partenaires
Compétences comportementales:
-Travail en équipe
-Maîtrise de l'expression orale et écrite.
-Capacité à intégrer de nouvelles procédures et outils.
-Prise d'initiative et réactivité face aux problèmes relevés
Savoir-faire opérationnels souhaités : Connaître l'offre de formation de l'Ipst-Cnam et son fonctionnement serait un plus.
Savoirs sur l'environnement professionnel: La connaissance de la formation professionnelle continue et de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus
Diplômes :
Niveau 5 - Baccalauréat + 2
Permis B
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.
Descriptif du service
Maison de la Recherche et de la Valorisation, l'Ipst-Cnam accueille ses
différents publics et collaborateurs dans un environnement stimulant
(formations, recherches, salles de cours et matériels pédagogiques
sophistiqués). Les espaces mutualisés (salle de convivialité, espaces verts,
restaurant universitaire à proximité) contribuent également à la qualité de vie
à l'Ipst-Cnam.
Notre Institut remplit trois missions principales qui sont :
-la formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
-la recherche technologique et l'innovation,
-la diffusion de la culture scientifique et technique.
Historiquement dédié à la formation professionnelle continue, l'Ipst-Cnam
couvre une large palette de champs disciplinaires dans les domaines des
sciences, des techniques et du tertiaire. L'Ipst-Cnam offre plus de 90 Unités
d'enseignement recouvrant plus de 30 diplômes et 6 certifications dont
bénéficient nos auditeurs.
Nos cursus sont proposés sous différentes modalités de formation :
-En cours du soir (et le samedi matin) avec un parcours sur mesure pour les
salariés, les demandeurs d'emploi et les professions libérales.
-En Formation Ouverte A Distance.
-En alternance (contrats d'apprentissage, contrats et périodes de
professionnalisation).
À propos de l'offre
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Catégorie : Catégorie B-Tech
Rémunération :
Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€
Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP
Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
-
Lieux géographiques : Vous travaillerez sur deux sites distincts : Toulouse et Albi.
Le poste se partage entre les sites de Toulouse et Albi avec une présence au minimum de 2 semaines par mois sur le site d'Albi -
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Gestionnaire de scolarité
