Gestionnaire d'accueil Mairie et citoyenneté, secrétariat du Maire - Mairie de CHAMPCEVINEL
Référence : O024250505000790
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champcevinel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat, word, excel, logiciels métiers
Secrétariat :
? Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ;
? Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
? Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ;
? Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
? Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
? Tenir l'agenda du Maire et son secrétariat ;
Etat Civil- Cimetière et formalités administratives :
? Réception et instruction des dossiers d'attestations d'accueil, des demandes d'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,...),
? Délivrance d'acte d'Etat civil, assistance administrative pour les mariages
? Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
? Sécurisation des process et de la rédaction des actes d'Etat Civil
? Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement...)
? Délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué
? Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;
- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales
? Participation- coordination du recensement de la population
? Réaliser le recensement militaire
Profil recherché
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Organiser la tenue des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Adresser les candidatures au Maire de Champcevinel, Monsieur Christian LECOMTE, 8 place de l'abbé Boisseuil, 24750 CHAMPCEVINEL ou par mail mairie@champcevinel.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
