Gestionnaire d'action sociale

Gérer les séjours Jeunesse proposés par l’ASMA Nationale et les prestataires extérieurs
Gérer les demandes de brevets d'aptitude aux fonctions d'animateur (BAFA)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Demander aux prestataires des conventions de partenariat
Déclarer sur le site du Ministère de la Jeunesse et des Sports l'ouverture du centre vacances pour l'accueil de jeunes mineurs et ensuite déclarer l'ensemble du personnel
Assurer l’accueil téléphonique des responsables, prestataires et familles
Élaborer et diffuser des informations et des données destinées aux supports d'information
Paramétrer dans le logiciel métier PROWEB, les prestations proposées et saisir les dossiers
Préparer les réunions de la commission du secteur, des tableaux d’aide à la décision extraits du logiciel métier PROWEB/Présence aux commissions séjours de l’année
Suivre les inscriptions, les disponibilités et les plannings
Instruire et traiter les dossiers jusqu’au départ des jeunes
Transmettre aux familles l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement du séjour et du voyage
Instruire les dossiers de frais médicaux
Assurer les convoyages les jours de départ et d’arrivée des séjours
Assurer l’interface entre les prestataires et les bénéficiaires
Programmer l'ensemble des trains au départ de chaque ville proposée et par date de séjour
Gérer et faire valider par le/la Responsable de secteur les factures et assurer leur suivi
Suivre les paiements des séjours (acomptes et soldes) et effectuer les relances
Transmettre les documents comptables au Pôle Comptabilité.
Elaborer les contrats des personnels d’animation
Préparer la facturation pour les organismes sous convention.

CHAMP RELATIONNEL :
Interne :
• Direction
• Responsable de secteur
• Commission Séjours Jeunesse
• Pôles Comptabilité et Communication
• Collègues du secteur Séjours familiaux
• Collègues des autres secteurs
Externe :
• Prestataires
• Bénéficiaires