Gestionnaire d'action sociale Secteur séjours

Référence : AGRI_2024-12-A5ASM00006-40690

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : AC/ASMA
    ASMA
  • Localisation : PARIS 07 SP
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire dans le secteur des séjours familiaux

DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Élaboration et diffusion des informations et des données relatives à l’activité dans les différents circuits d’information {catalogue, site, flash ASMA Nationale)
• Paramétrage informatique des prestations proposées et saisie des dossiers
• Préparation des commissions, des tableaux d’aide à la décision. Présence aux commissions Séjours de l’année
• Suivi des inscriptions, des disponibilités et des plannings
• Instruction et traitement des dossiers jusqu’au départ des agents
• Facturation et suivi des paiement (arrhes et soldes)
• Paiement des factures aux prestataires, fournisseurs, intervenants
• Interface entre les prestataires et les bénéficiaires et les chargé.e.s d’accueil sur les sites ASMA
• Enregistrement des factures et suivi des paiements
• Aide éventuelle des collègues dans les autres secteurs
• Relationnel important
• Lien avec les responsable d’accueil sur place des sites


CHAMP RELATIONNEL :
Interne :
- Collègues du secteur Séjours
- Collègues des autres secteurs et pôles
- Responsable du secteur Séjours
- Membres de la Commission Séjours
Externe :
- Bénéficiaires
- Prestataires
- Intervenants responsables sur sites


Profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques
Outil spécifique : logiciel métier PROWEB. Possibilité de formation



SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, méthode et discrétion
Capacité d’adaptation
Sens du dialogue et des contacts
Aptitude au travail en équipe
Sens des responsabilités et autonomie
Sens du service et de l'accueil

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

Mise à disposition ASMA Nationale
78, rue de Varenne 75349 Paris 07 SP

Poste localisé à Paris

Descriptif du service

L’ASMA Nationale est l’Association de l’Action Sociale, Culturelle, Sportive et de Loisirs du ministère en charge de l’agriculture. Elle organise et développe ses activités au bénéfice des agents actifs et retraités du ministère en charge de l’agriculture et de ses partenaires.

À propos de l'offre

  • CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

    Personne(s) à contacter :
    Bachir CHAIB-EDDOUR - Responsable du secteur Séjours de l'ASMA Nationale : 06 08 03 30 51
    asma.chaib-eddour@agriculture.gouv.fr
    Fabienne ANDRÉ - Directrice de l'ASMA Nationale : 01 49 55 74 49
    fabienne.andre@agriculture.gouv.fr

  • CHAMP RELATIONNEL :
    Interne :
    - Collègues du secteur Séjours
    - Collègues des autres secteurs et pôles
    - Responsable du secteur Séjours
    - Membres de la Commission Séjours
    Externe :
    - Bénéficiaires
    - Prestataires
    - Intervenants responsables sur sites

  • Art. L. 332-2 (2°)

  • Vacant à partir du 30/06/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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