Gestionnaire d'apprentissage H/F
Référence : 2024-1439779
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
L'Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : 51100 REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire d’apprentissage au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage (DFPA) pour un CDD d’un an.
Il/elle aura les missions principales suivantes :
Mission 1 : Informer les publics sur l’apprentissage
- Informer les candidats à l’apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs
- Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone)
- Participer à la promotion des formations en apprentissage
Mission 2 : Assurer le suivi administratif des apprentis
- Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord
- Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d’apprentissage
- Collecter des éléments nécessaires à l’édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc…)
- Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l’entreprise
- Instruire différents dispositifs liés à l’apprentissage
- Répondre aux enquêtes liées à l’apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles
- Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis
- Suivre l’assiduité des apprentis en lien avec les composantes
- Participer à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche Qualité
Profil recherché
Le/la gestionnaire d’apprentissage devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
Connaissances :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage
Savoirs sur l’environnement professionnel :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que des personnes ressources
- Connaître l’offre de formation
Savoir-faire :
- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l’URCA
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites
Savoir-être :
- Être organisé et réactif
- Être capable d’effectuer un travail de vérification
- Faire preuve d’un bon relationnel
Conditions salariales :
Poste de catégorie B
Temps complet
Ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels dans le cadre d'un CDD d'un an à pourvoir dès que possible (éventuellement renouvelable)
Rémunération selon l'expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement), participation à la protection sociale complémentaire
Date limite pour postuler : 08/02/2024
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
À propos de l'offre
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- Contraintes horaires et de vacances possibles, en fonction de pics d’activité connus (pause estivale)
- Obligation de respecter le secret statistique et/ou professionnel dans le cadre législatif existant
- Diversification des activités nécessitant adaptabilité et polyvalence notamment pour assurer une fonction support en cas d’absence de collègues
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Vacant à partir du 08/01/2024
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Gestionnaire de scolarité
