Gestionnaire d'appui aux unités de recherche
Référence : 2024-1762143
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Maison de la Recherche, 4 rue des Irlandais 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille catégorie B € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service pilotage des Structures de Recherche le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes :
• d’assistance administrative ;
• technique, logistique ;
• financière au sein du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Le gestionnaire en appui aux unités de recherche assure :
• l’appui à 10 unités de recherche ;
• l’interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche et la Direction des Services Financiers
• l’interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche dans l’organisation de leurs activités de recherche (mission, publication, organisation d’événements scientifiques)
• l’élaboration conjointe avec les directions des unités de recherche des budgets récurrents
• les suivis et reporting des budgets des activités des Unités de Recherche
• l’établissement des bilans financiers
• l’éligibilité des dépenses dans le respect de la réglementation en vigueur au niveau juridique et financier.
Profil recherché
Connaissances :
• Bonne connaissance de l’environnement de la recherche universitaire
• Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs
• Bonne connaissance de gestion et de l’éligibilité financière
• Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur
• Sens du service public
Compétences opérationnelles:
• Maîtrise des logiciels back office (courriel, word, excel…)
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
• Connaissance des circuits administratifs de l’Université
• Notion en suivi budgétaire et comptable
Compétences comportementales :
• Bon sens du travail en équipe
• Excellente qualité organisationnelle
• Capacité d’adaptation, proactivité et force de propositions
• Qualité de discrétion indispensable
• Connaissance fine des circuits administratifs de l’université
• Autonomie, initiative, attitude de service et d’attention aux demandes des directions et membres des unités de recherche
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DIRVED) met en oeuvre la politique de recherche de l’université, définie par la Commission de la recherche. Sous l’autorité du Président et de la Vice-Présidente, la DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'Etablissement dans les domaines :
• du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche ;
• de l’optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu’international ;
• de la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l’université ;
• du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale, de la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche.
Le service pilotage des Unités de Recherche a pour principales missions :
• assurer la gestion administrative des unités de recherche et des fédérations de recherche relevant de l’université ;
• organiser le suivi budgétaire des crédits en lien avec les activités de recherche;
• organiser le suivi des indicateurs en lien avec les structures de recherche ;
• coordonner la gestion des données bibliométriques dans le cadre de l’évaluation des structures, - assister les directeurs d’unité dans l’élaboration de leur bilan et projet dans le cadre du contrat quinquennal.
À propos de l'offre
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• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … -
Création ou vacance poste : Poste vacant
Statut : Titulaire ou Contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B - Tech
Emploi-type REFERENS III : J4C42 – Technicien-ne en
Localisation du poste : Maison de la Recherche, 4 rue des Irlandais 75005 Paris
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Vacant à partir du 26/11/2024
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
