Gestionnaire d'appui et de conseils en gestion administrative et paie H/F
Référence : 2025-1861890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)
- Localisation : CLERMONT-FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Au sein de la SAP ARS, le gestionnaire d’appui et de conseils en GA Paie est chargé d'accompagner les GA Payeurs des ARS utilisant l'application de préliquation RenoiRH. Il travaille avec 1 autre expert (prestataire) au sein de la SAP ARS et sous l'autorité du responsable de la SAP ARS. Cette équipe est localisée dans leur structure tout en travaillant de façon coordonnée et en réseau.
Un gestionnaire d’appui et de conseils en gestion administrative et paie a pour rôle d'accompagner les équipes dans la gestion des tâches de GA et Paie. Il/elle s'assure que les processus de paie soient effectués de manière correcte, dans le respect de la législation et des procédures internes, et aide à résoudre des problématiques administratives liées aux ressources humaines.
En qualité de gestionnaire d’appui et de conseils en GA Paie, il assure une mission d’assistance aux utilisateurs et participe au pilotage de l’activité GA Paie :
- Gestion du traitement des tickets de niveau 3,
- Réalisation d'un appui de 2ème niveau auprès des référents RenoiRH en ARS,
- Participation aux ateliers (recette, évolutions) du CISIRH en lien avec la SAP de la DRH-M et du bureau SIRH de la DRH qui porte les demandes d’évolutions, de corrections,
- Conception et préparation des éléments liés aux instructions GA/ paye avec le responsable de la SAP ARS,
- Identification à son niveau les évolutions possibles de RenoiRH et les incidents « outil » et les fait remonter,
- Participation à la mise à jour de la documentation fonctionnelle GA/paie (modes opératoires),
- Participation à l'élaboration des supports de formations GA/paie.
Le gestionnaire d’appui et de conseils en GA Paie est en soutien sur les thématiques d’ingénierie de la paie et le contrôle de paie :
- Appuyer les acteurs de l’agence comptable en ARS,
- Faciliter l’appropriation des outils et des exports de contrôle pour l’ensemble des acteurs en ARS.
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions de la SAP ARS
Activités annexes :
En mode pérenne, le gestionnaire d’appui et de conseils de la SAP ARS pourra venir en soutien sur :
- Contrôle de la qualité des données en GA Paie,
- Contrôle de paie a posteriori en lien avec les acteurs des agences comptables (au besoin).
Profil recherché
Connaissances :
Fonctionnalité de RenoiRH GA et Preliq
Processus de gestion des opérations de rémunérations
Statut de la Fonction Publique (connaissances sous l’angle de la gestion statutaire)
Connaissances des règles budgétaires et comptables, des textes relatifs aux régimes indemnitaires
Connaître son environnement professionnel
Savoir-faire :
Capacité à analyser des situations complexes
Efficacité dans l’organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité
Maitrise des procédures en matière de gestion administrative
Maitrise des procédures en matière de rémunération
Savoir informer, communiquer, s’organiser et rendre compte
Maitrise des outils bureautiques courants (Teams, Excel…)
Produire des analyses métiers et des recommandations
Savoir-être :
Sens aigu de la confidentialité et savoir faire preuve de discrétion
Autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches
Être organisé et méthodique
Réactivité et force de proposition
Capacité d'adaptation
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'ARS recrute à Clermont-Ferrand !
L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.
La direction déléguée aux ressources humaines recherche un gestionnaire d'appui et de conseils en gestion administrative et paie H/F.
Descriptif du service
Créée le 1er janvier 2025, la Section d’Appui à la Performance (SAP) des ARS a pour mission l’appui, le soutien et le conseil auprès de l’ensemble des Agences Régionales de Santé. C’est une assistance mutualisée au profit des ARS.
Elle permet d’apporter l’expertise nécessaire lors des différentes phases du projet PRELIQ, de participer à la coanimation ou la mise en place des formations, d’appuyer les ARS lors des phases de paie en double, d’apporter post-projet, un support aux ARS en production pour répondre à leurs besoins d’accompagnement (fourniture de rapports spécifiques, focus particuliers, rappels…).
Localisée physiquement au sein l’ARS ARA, la SAP ARS est un service mis à disposition de l’ensemble de la communauté des ARS.
À propos de l'offre
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Merci de déposer CV et lettre de motivation sur notre outil de gestion des candidatures BEETWEEN.
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Spécificités du poste / Contraintes :
- Mise en œuvre des opérations de paye et de supervision dans le respect des calendriers de paie,
- Relation avec les interlocuteurs en ARS sont importantes,
- Déplacements occasionnels en ARS ou au sein du MSO.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
