Gestionnaire d'assemblées - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059241220001712
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien avec la Responsable du service, participer à la bonne organisation et au bon déroulement des réunions municipales (Comité de direction, commissions, Conseil de Municipalité et Conseil Municipal) dans le respect des procédures et des délais.
Organiser le suivi des réunions
Elaboration d'actes et courriers divers
Au sein d'une équipe de 6 personnes.
Disponibilité selon le calendrier des réunions (le soir), heures récupérables - 5 séances de Conseil Municipal et 25 réunions de commissions par an.
Travail en équipe
Missions :
Organisation, secrétariat et suivi des réunions municipales :
Instruction des projets de délibération
Elaboration des ordres du jour des réunions
Convocation et suivi logistique des différentes réunions municipales
Elaboration et envoi des dossiers
Assister à certaines réunions
Rédiger les procès-verbaux ou comptes-rendus
Suivi des réunions (mesures d'affichage ou publication, hellip;)
Télétransmission des délibérations au contrôle de légalité
élaboration des registres des délibérations
Instruction des arrêtés municipaux :
Enregistrement et numérotation
Envoi au contrôle de légalité
Publication
Diffusion aux services concernés
Elaboration des registres
Archivage
Rédaction de courriers et actes divers
Responsabilités et résultats attendus :
Maîtriser les procédures administratives pour l'organisation des réunions municipales, sur la base des dispositions du Règlement intérieur du Conseil Municipal et du Code Général des Collectivités Territoriales.
Travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la Ville et les communes associées.
Au sein du service, être en mesure de pallier l'absence d'un-e collègue (polyvalence).
Souci d'efficacité et de résultats / qualité du service rendu.
Profil recherché
Compétences métier :
Capacités organisationnelles Méthode Notions financières et budgétaires
Prise de notes Qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des services municipaux
Connaissance du fonctionnement des instances municipales (Un "Vis mon job " est possible)
Maîtrise de l'outil informatique : Word (indispensable) et Excel (bureautique)
Capacité à utiliser les logiciels métiers (une maîtrise préalable des logiciels Airs Délib et Coriolis serait un plus)
Compétences comportementales :
Grande discrétion
Rigueur
Initiative,
Anticipation
Diplomatie
Réactivité
Coopération,
Esprit d'équipe
Résistance au stress
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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MERCI DE PRECISER VOTRE SITUATION STATUTAIRE ET VOTRE GRADE SI VOUS ETES TITULAIRE.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de coordination administrative
