Gestionnaire d'espace collaboratif (h/f) - Paris-Est-Marne et Bois (T10)

Référence : O094241105001267

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Mandé
Domaine : Aménagement et développement durable du territoire
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la direction du Directeur du Développement Economique et de ?Emploi, et en collaboration avec la Chargée du Développement et de l'Animation des espaces collaboratifs.

Missions basées à Saint-Mandé
? Assurer l'accueil physique et téléphonique et veiller à la bonne installation des coworkers
? Gérer le site de réservations et les différents outils propres à la gestion de l'espace (Gestion du planning, reporting et tableau de bord, gestion des logiciels Cosoft, Ucopia, Papercut, WelcomR)
? Gérer les aspects logistiques du lieu (contact avec les prestataires de service, commandes, gestion des stocks, installations...)
? Être ponctuellement présent sur les différents espaces collaboratifs, maitriser leurs fonctionnements, rencontrer les autres équipes de cowpers
? Contribuer aux nouveaux projets des espaces collaboratifs du Territoire
? Contribuer aux missions et évènements majeurs du pôle et de la direction
? Faire respecter le règlement intérieur et les consignes de propreté

Autres missions :
? Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et les faire remonter, construire des projets
? Maîtriser l'offre de services du lieu et plus largement des autres tiers lieux en réseau du territoire
? Identifier et maintenir des contacts constants avec l'écosystème économique local
? Participer pleinement à la politique d'animation
? Participer à l'actualisation des rubriques de communication

Profil recherché

Maîtrise des outils de bureautique
Bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Bonne compréhension de la spécificité des Tiers Lieux
Capacité à participer et à documenter le lieu

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Techniques de secrétariat
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Connaissance des techniques de communication et notamment des réseaux sociaux
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Outils d'encaissement (régie de recettes)

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    1 place Uranie
    94340 JOINVILLE-LE-PONT

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 04/01/2025

  • Gestionnaire des aides au développement 

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