Gestionnaire d'examens / de concours (H/F)

Référence : MENJ-09-2025-30691

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
  • Localisation : 1 rue Edouard Herriot 59000 Lille
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

  • Assurer l’organisation des examens en lien avec le corps d’inspection et les chefs d’établissement dans le respect des calendriers ministériels
  • Assurer la gestion des inscriptions des candidats
  • Organiser la convocation des jurys
  • Contribuer à la mise sous pli des sujets d’examen
  • Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et/ou pratiques
  • Assurer la logistique de correction, les délibérations et la publication des résultats
  • Assurer la mise en paiement de la rémunération et des déplacements liées aux missions dans Imag’in
  • Assurer le suivi des recours contentieux
  • Connaître la réglementation liée à l’examen géré
  • Prévenir à chaque stade de l’organisation tout incident qui pourrait remettre en cause les examens concernés
  • Participer à l’activité du service
  • Assurer la préparation des sessions d’examen : enquêtes, vérification des éléments réglementaires (dispenses, positionnement…), calendriers…
  • Vérifier les confirmations d’inscriptions des candidats en lien avec la réglementation en vigueur
  • Participer aux réunions préparatoires des diplômes gérés par le service
  • Participer à l’organisation de l’ensemble des épreuves (épreuves de VAE, épreuves communes, langues vivantes et épreuves de spécialités)
  • Assurer la convocation des candidats et des jurys
  • Participer à la mise sous pli des sujets d’examen et au suivi des livraisons en établissement 
  • Suivre la publication des relevés de notes et la délivrance des diplômes (édition et mise à disposition)
  • Traiter les recours des candidats
  • Gérer et suivre les différents frais (déplacements et rémunérations) liés aux examens

Profil recherché

Connaissances :

  • Réglementation des examens et concours (formation lors de la prise de fonction)
  • Environnement des certifications (connaissance des organismes certificateurs)
  • Environnement professionnel
  • Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles :

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Savoir gérer les aléas
  • Évaluer et Hiérarchiser des besoins
  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
  • Optimiser les moyens à mettre en œuvre
  • Utiliser les outils bureautiques et informatiques

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le Département des examens et concours (DEC) de Lille a en charge l’organisation des examens de l’enseignement scolaire et du post-bac ainsi que les concours suivants pour plus de 160 000 candidats :

  • le DNB, le CFG et le DELF
  • les diplômes aéronautiques
  • les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, certificat de spécialisation (CS))
  • les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, CS et BMA)
  • les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées
  • les BTS, les DCG et DSCG, les diplômes de l’éducation spécialisée et le DTS IMRT
  • les certifications en langues vivantes
  • les concours de recrutement des personnels enseignants, de direction, d’inspection et d’orientation

À propos de l'offre

  • Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : Indice de rémunération + IFSE groupe 2 (372.92 €) - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 26 095.89 € bruts/an.

    • Quelques contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion
    • Astreintes éventuelles durant les épreuves
    • Sens de la confidentialité
    • Sens relationnel en raison du travail partenarial avec les différents partenaires et acteurs mobilisés dans le cadre des examens (candidats, corps d’inspection, chefs d’établissement et services des DSDEN et du rectorat...)

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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