Gestionnaire d'examens H/F
Référence : 2025-2038270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le gestionnaire d’examens assure le bon déroulé des examens de Capacité, Licence, Master 1 et Master 2 (hors Droit) de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée.
Les examens se déroulent en trois sessions. La première et deuxième session se composent des examens terminaux du 1er semestre (décembre-janvier) et du 2ème semestre (avril-mai). La troisième session, dite de rattrapages, se déroule au mois de juin.
Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service. Il est également amené à échanger régulièrement avec les services de la DEF (scolarités et enseignements) mais également avec des services annexes tel que la DSI, la DSPI, le service d’impression, etc…
VOS ACTIVITÉS
Collaborer aux missions principales du service :
- Préparation des épreuves écrites et orales des examens : aide à l’élaboration et saisie du calendrier des épreuves.
- Gestion des copies : Convocations et relances des correcteurs, comptage des copies après les épreuves et répartitions pour les correcteurs, remontée des notes dans Apogée, vérification des notes et classement pour consultations des copies.
- Assurer son aide afin d’assurer le bon déroulement des épreuves écrites et orales.
- Accueillir les enseignants, surveillants, vacataires et étudiants.
Missions spécifiques :
- Préparation et organisation des épreuves orales et écrites.
- Organisation du matériel pour les salles (PV, émargements).
- Assurer le bon déroulement des épreuves pendant les sessions d’examens.
- Gestion du personnel surveillant convoquer sur les différents sites : Gérer et renouveler la base des surveillants d’examens et les former, emploi du temps des surveillants tout au long de l’année pour les différents sites de l’Université, convocations des surveillants puis lister les états d’heures pour mise en paiement auprès du service RH.
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Connaissances, savoirs :
- Connaissance des textes règlementaires relatifs aux diplômes de l'Université et à l’organisation des examens.
- Connaissance sur le fonctionnement d’une structure universitaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites, capacité à s’adresser face à un grand groupe.
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word) et des logiciels métiers (Apogée, Périclès, Page, CELCAT).
Savoir être :
- Savoir être autonome, très rigoureux et organisé.
- Capacités d’adaptation et de réactivité.
- Savoir prendre des responsabilités et gérer le stress.
- Sens de l’anticipation et de prise d’initiatives.
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe.
- Capacité d’écoute, diplomatie et discrétion.
- Réaliser une tâche dans le respect de procédures.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que Gestionnaire de scolarité Master, vous intégrez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).
La DEF se compose de dix services : les trois scolarités de licence, les trois scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.
À propos de l'offre
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POUR CANDIDATER :
Ennoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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- Grande disponibilité pendant les périodes des examens.
- Fortes contraintes de calendrier.
- Devoir de réserve et de confidentialité.
- Obligation de résultat, respects stricts des délais.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
