Gestionnaire d'examens
Référence : 2025-1852359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le gestionnaire d’examens est placé sous la responsabilité du chef de service des examens.
Il assure le bon déroulé des examens de Capacité, Licence, Master 1 et Master 2 (hors Droit) de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée. Les examens se déroulent en deux sessions. La première session se compose des examens terminaux du 1er semestre (décembre-janvier) et du 2ème semestre (avril-mai). La seconde session, dite de rattrapages, se déroule au mois de juin.
Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service. Il est également amené à échanger régulièrement avec les services partenaires : direction des études et de la formation (DEF) scolarités et enseignements, direction des systèmes d’information (DSI), direction de la stratégie et des partenariats internationaux (DSPI), service d’impression etc…
VOS ACTIVITÉS
- Planification et organisation des épreuves écrites : Préparation du calendrier, préparation des dossiers d’organisations des épreuves (classement des listes d’émargements, procès-verbaux, codes-barres etc).
- Préparation du Concours de l’Université.
- Gestion des enseignants vacataires : Vœux, saisie des vœux, affectation à des corrections ou des jurys d’oraux, envoi des listes aux professeurs, états d’heures pour mise en paiement.
Dans le cadre des missions relevant du service des examens, l'agent collabore aux tâches principales du service :
- Préparation des épreuves écrites et orales des examens : aide à l’élaboration et saisie du calendrier des épreuves.
- Gestion des copies : Convocations et relances des correcteurs, comptage des copies après les épreuves et répartitions pour les correcteurs, remontée des notes dans Apogée, vérification des notes et classement pour consultations des copies.
- Pendant les sessions, participer au bon déroulement des épreuves écrites et orales.
- Accueillir les enseignants, surveillants, vacataires et étudiants
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Connaissances, savoirs
- Connaître les textes règlementaires relatifs aux diplômes de l'Université et à l’organisation des examens.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et de l’université
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel)
- Maîtriser les logiciels métiers Apogée, Périclès, Page, CELCAT serait un plus.
Savoir-être
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Posséder le sens de l’organisation, de l’anticipation
- Savoir prendre des initiatives et assumer des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et réaliser une tâche dans le respect des procédures
- Capacités d’adaptation et de réactivité.
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe.
- Aptitude à gérer le stress
- Capacité d’écoute, diplomatie et discrétion.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que gestionnaire d’examens, vous intégrerez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).
La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d’agents.
Votre poste est affecté au service de scolarité des examens, au centre Assas, au sein d’une équipe de 5 personnes, composée d’un chef de service et de quatre gestionnaires.
À propos de l'offre
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POUR CANDIDATER
En voyer impérativement CV et lettre de motivation à :
drh-recrutement@u-paris2.fr
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CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE
Le cadre
· Poste de travail en open-space.
· Equipe de 5 personnes composée du chef de service et de 4 gestionnaires.
· Cadre agréable.
Les contraintes
· Grande disponibilité pendant les périodes des examens.
· Fortes contraintes de calendrier.
· Devoir de réserve et de confidentialité.
· Obligation de résultat, respects stricts des délais.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
