GESTIONNAIRE D'UN SERVICE ADMINISTRATIF (PORTEFEUILLE MULTIFONCTIONS) H/F
Référence : 2025-1818148
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
Tribunal judiciaire de Pointe à Pitre (Guadeloupe 971) - Localisation : Tribunal judiciaire de Pointe-à-Pitre 16 rue Dugommier 97110 Pointe-à-Pitre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire d’un service assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions à la gestion administrative et financières des ressources humaines.
Direction / Administration / Gestion
- Gestion administrative (portefeuille multifonctions) :
Tenir un tableau de bord des expertises civiles qui sont ordonnées par la juridiction.
Préparer les ordonnances de taxe et mémoires AJ des experts et en assurer le suivi.
Délivrer les AFM aux commissaires de justice et autres auxiliaires (hors avocats) et les envoyer au SAR pour mise en paiement.
Editer les pièces pour le recouvrement de l’AJ et les envoyer au SAR.
Alimenter des tableaux de bord et tenir des statistiques.
Réceptionner et classer les candidatures aux mutations/détachements A, B, C et gérer le planning des entretiens (2 fois par an).
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de dynamisme
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord statistiques et de suivi
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Recrutement.B.SA.tj-pointe-a-pitre@justice.fr
- dg1.tj-pointe-a-pitre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le département de la Guadeloupe compte une population d'environ 400 000 habitants ; il est divisé en deux arrondissements judiciaires : celui de Basse-Terre (comprenant Saint-Martin et Saint-Barthélemy) et celui de Pointe à Pitre. Le chef -lieu de département est la ville de Basse-Terre.
L'arrondissement de Pointe à Pitre est le plus important des deux.
Le tribunal judiciaire de Pointe à Pitre est composé de 102 fonctionnaires, 4 contractuels de catégorie B, 2 contractuels de catégorie C, 27 magistrats du siège et 10 magistrats du parquet, outre 2 contractuels de catégorie A (dont une chargée de mission auprès des chefs de juridiction), deux interprètes-traductrices, des attachés de justice, juristes assistants et assistants de justice.
L'immobilier est constitué de trois sites : nouveau palais de justice (NPJ) inauguré en octobre 2018 (bâtiment principal du TJ), du pôle de proximité (ex-TI) et du CPH situés dans la ville de Pointe à Pitre.
Le NPJ est un bâtiment de 3 étages et 2 sous-sols avec ascenseurs (bâtiment principal du tribunal judiciaire). Le pôle de proximité et le CPH sont distants de 50 mètres l’un de l’autre et sont eux-mêmes distants de quelques 200 mètres du nouveau palais.
Tous les sites sont situés au centre de la ville de Pointe à Pitre.
Des commerces et des restaurants sont situés à proximité.
Descriptif du service
Le NPJ dispose d'un PC sécurité.
Quatre agents de sécurité sont en service simultanément sur le site du NPJ.
Neuf réservistes de l'administration pénitentiaire renforcent l'équipe d'agents de sécurité et sont répartis sur les trois sites (NPJ : 5, pôle de proximité : 2, CPH : 2).
L'effectif de l’encadrement des services de greffe est composé de 7 fonctionnaires (6 A dont 1 DG fonctionnel, 1 greffier fonctionnel au CPH).
Les agents du greffe relèvent directement de leurs supérieurs hiérarchiques (chefs de service A ou B fonctionnel).
Ils sont placés sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe du tribunal judiciaire.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans
Expériences antérieures bienvenues.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Oui sur catalogue de formation ENG
Perspectives d’évolution professionnelle :
Avancement au grade supérieur (examen professionnel ou inscription au tableau d’avancement).
Organisation de travail : Charte des temps 37h30 par semaine.
Restauration : Une salle de détente entièrement équipée, donnant sur une grande terrasse, est située au 3° étage du NPJ et permet la restauration des personnels.
Accessibilité en transport / Parking : Le nouveau palais dispose d'un parking en sous-sol qui ne couvre pas, toutefois, les besoins de l’ensemble du personnel
Renseignements et candidature :
Recrutement.B.SA.tj-pointe-a-pitre@justice.frdg1.tj-pointe-a-pitre@justice.fr
Précisez si le centre de vos intérêts matériels et moraux se situe en Guadeloupe.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
