GESTIONNAIRE D'UNITE F/H H/F
Référence : UAR3113-MOBINT-Z58501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 29280 PLOUZANE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures des organismes des tutelles (CNRS, UBO et IRD)
Activité :
Activité 1 : Participer à la gestion financière
- Procéder à l'engagement et au suivi des dépenses (achats de fournitures, équipements, prestations)
- Organisation des déplacements professionnels et réservation des crédits (ordre de mission, autorisation de déplacements, voyages, séjours, import/export de matériels pour embarquements ou campagnes de terrains)
- Assurer les services fait, les états de frais de missions, le suivi de la facturation et le mandatement
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives financières et comptables
- Suivre les contrats de financement (mise en place, programmation, bilans annuels et bilan final)
Activité 2 : Participer à la gestion administrative
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des recrutements (collecte et vérification des pièces, saisie CANOPE, ...)
- Informer les personnels sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s'assurer du respect de ces procédures
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Réaliser des tâches de rédaction (courrier, compte-rendu, procédures, ...)
- Gérer les aspects logistiques pour l'organisation des évènements organisés par les unités : séminaires, colloques, manifestations scientifiques ...
Activité spécifique ou transverse : la personne recrutée peut être intégrée, selon ses aspirations, au sein de groupes chargés d'activités transversales : correspondant formation, communication interne, éco-responsabilité, parité H/F, éthique
Profil recherché
Contexte :
L'Institut Universitaire Européen de la Mer (IUEM) est l'institut universitaire de référence au niveau national pour l'observation et l'étude des océans et des littoraux ; il déploie ses activités pluridisciplinaires sur tous les océans du globe et sous toutes les latitudes. Il fédère 7 unités de recherche de plusieurs disciplines (physique, chimie, géosciences, économie, biologie, écologie, droit, géographie). L'IUEM est doté d'une unité d'appui et de recherche, l'UAR 3113. Cette unité, qui comprend une soixantaine d'agents, apporte un soutien pour la réalisation des missions de l'institut, notamment au travers de différents services mutualisés.
L'agent intégrera l'OSU-IUEM et sera amené à exercer ses missions prioritairement au sein de l'UMR Geo-Ocean.
L'UMR Geo-Ocean (GO) est une unité de recherche sous tutelle de l'UBO, du CNRS ,de l'IFREMER et de l'UBS, dans le domaine des géosciences marines. GO compte plus de 200 membres permanents et non-permanents : chercheurs et enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants sur 3 sites (Plouzané, Brest et Vannes). L'unité s'intéresse aux phénomènes naturels gouvernant l'évolution de la terre et des océans. Pour conduire une recherche de pointe dans ces domaines, de nouvelles méthodes d'observation, d'échantillonnage et d'analyses sont développées et mises en œuvre lors des campagnes sur le terrain (à terre et en mer).
La personne recrutée travaillera au sein du pôle administratif de l'UMR GO composé actuellement de 2 gestionnaires, placés sous la responsabilité de l'administrateur de l'unité.
Competence :
Savoirs / connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils bureautiques, et notamment Excel
- Maîtrise de systèmes d'information budgétaires et financiers (notamment : GESLAB, et SIFAC)
- Bonne connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de l'organisation de l'Université et du CNRS, et du fonctionnement de la recherche
- Bonne expression écrite et orale en anglais : Niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser la rédaction administrative
- Savoir organiser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; gérer les priorités
- Savoir informer et rendre compte
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie
Savoirs-être
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Une ou un responsable des données financières et sociales RH - BREST METROPOLE
