Gestionnaire d'unité F/H
Référence : 2025-1814046
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de recherche pour le développement - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Sous la responsabilité d’un responsable administratif et au sein de l’équipe gestion-secrétariat du laboratoire, votre mission sera de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement, de prendre en charge les actes de gestion financière de l'IRD et du CNRS et d'assurer des fonctions polyvalentes en gestion administrative et financière.
Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes IRD et CNRS et du montage des missions IRD et CNRS.
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines.
- Assurer l'interface entre les chercheurs, doctorants, ITA et les services RH et financiers IRD et CNRS.
- Assurer le soutien logistique pour l’activité du service administrative et pour l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
Votre future équipe
Vous rejoindrez une équipe engagée et dynamique composée d’un responsable administratif CNRS de quatre gestionnaires (2 CNRS – 1 IRD - 1 UT3).
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, applications IRD et CNRS)
- Savoir planifier ses activités dans un cadre de gestion complexe.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Maîtriser l’environnement bureautique (traitement de texte, tableurs, outils partagés).
- Savoir communiquer et accompagner les agents dans leurs démarches.
- Savoir rédiger des documents et rendre compte.
- Mettre en œuvre une démarche qualité.
- Connaitre l’environnement de la recherche, de l’enseignement supérieur ainsi que les règles administratives des administrations publiques.
- Connaitre la règlementation financière et comptable applicables au EPST et aux universités.
- Langue anglaise : Niveau A1 à A2.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Engagement, sens des responsabilités et rigueur.
- Capacité à faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative
- Organisation et capacités d’adaptation.
- Goût prononcé pour le travail en équipe.
- Capacités relationnelles et d’écoute.
- Dynamisme et prise d’initiatives.
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La structure que vous allez rejoindre
Le LEGOS est une Unité Mixte de Recherche, CNES, CNRS-INSU, IRD, Université de Toulouse (UT), comprenant 140 agents. Le LEGOS mène des recherches sur le système environnemental planétaire de manière pluridisciplinaire en s’appuyant sur la physique océanique, la géochimie et la biogéochimie marine, l'hydrologie et la glaciologie. Le LEGOS est fortement impliqué dans la formation universitaire avec l’Université de Toulouse et la formation par la recherche en France et à l’international.
L’équipe administrative et financière du LEGOS gère chaque année 700 missions, effectue 2600 actes de gestion, gère le recrutement de 60 CDD/doctorants/post-doctorants/stagiaires, 75 accueils et environ 4,5M€ de budget, basés sur 3 systèmes de gestion différents, avec des contraintes propres à chaque tutelle (marchés, règles, procédures).
Les pôles d’activités du service sont les suivants : gestion financière CNRS, gestion financière IRD/UT, gestion RH CNRS/IRD/UT et gestion administrative et logistique.
À propos de l'offre
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Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
- Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des - Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.
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MERCI DE POSTULER VIA CE LIEN : IRD EMPLOI
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
