Gestionnaire d'unité F/H
Référence : 2025-1926227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de recherche pour le développement - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Sous la responsabilité de Véronique Cassin, Secrétaire Générale de l’UMR, votre mission consistera à assurer une assistance à la direction en réalisant des actes administratifs, financiers et logistiques dans le respect des techniques, règles et procédures en vigueur dans les tutelles de l’Unité dans un environnement multi sites (déplacements possibles).
Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et des missions
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines.
- Assurer l'interface entre les chercheurs, doctorants, ITA et les services RH et/ou financiers des tutelles.
- Assurer le soutien logistique pour l’activité du service administratif et pour l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Répondre aux enquêtes et aux demandes d’informations des tutelles, autres services et de l’extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
Votre future équipe
Vous rejoindrez un collectif engagé et dynamique. Dans le cadre de vos activités vous interagirez quotidiennement et ferez le lien entre les sites géographiques de l’Unité (Campus-UPS, Campus INP/ENSAT, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UPS, IRD, INP).
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Connaissance de la réglementation des tutelles de l’unité.
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Techniques d’élaboration de documents (courriers, documents administratifs, comptes rendus)
Niveau d’anglais B2, oral et écrit.
Maitrise des principaux outils informatiques courants (word, excel, internet) et des applications propres aux tutelles.
Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Communication et pédagogie.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
Capacité d'écoute et sens relationnel.
Rigueur et fiabilité.
Sens de l’organisation.
Sens relationnel développé et un goût pour le travail en équipe.
Sens de la confidentialité.
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La structure que vous allez rejoindre
Le Centre de Recherche sur la Biodiversité et l’Environnement (CRBE) est issu de la fusion de 2 UMRs Toulousaines en 2024 (UMR EDB et UMR LEFE). Le CRBE est une unité de recherche à quatre tutelles : le CNRS, l’Université Toulouse III – Paul Sabatier, Toulouse INP et l’IRD. L’effectif du CRBE est d’environ 250 agents (voir https://crbe.cnrs.fr/gouvernance/).
La mission du CRBE est de faire progresser les sciences de la biodiversité et de l’environnement sous leurs aspects théoriques, empiriques et technologiques, en favorisant des recherches qui combinent les concepts issus de l’écologie (incluant écologie des populations, des communautés et fonctionnelle), de la biologie évolutive, et des sciences de l’environnement.
À propos de l'offre
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Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
- Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des - Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.
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MERCI DE POSTULER VIA CE LIEN : IRD EMPLOI
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES UNIQUEMENT
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
