Gestionnaire DAEU jour H/F
Référence : 2025-1863183
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Les missions principales du Pôle FTLV sont :
- Informer, conseiller et orienter les candidats sur l’offre de formation et les dispositifs de formation professionnelle, en alternance et de reprise d’études
- Coordonner l’activité de la formation professionnelle continue au sein des diplômes nationaux et d’Etat en lien avec les Facultés et leurs UFRs
- Coordonner et promouvoir l’alternance
- Piloter la valorisation des acquis (VAE, VES, VAPP)
- Procéder aux référencements nécessaires de l’offre de formation des diplômes nationaux et d’état sur différentes plateformes (DOKELIO, MONCOMPTEFORMATION, EDOF, RNCP) pour les demandeurs d’emploi ou les individuels qui mobilisent leur CPF pour financer leur formation, ainsi que sur les SI Formation dédiés (FORMATIC…) et travailler en lien avec la Scolarité Générale pour l’affichage de l’offre de formation sur le site internet (Ametys).
- Concevoir et mettre en œuvre la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager
- Co-construire et accompagner la mise en œuvre la politique qualité de l’organisme de formation UPCité
- Promouvoir la FTLV UPCité et l’ensemble des dispositifs répondants aux enjeux sociétaux (VAE, Université Ouverte, DAEU…)
- Piloter la Taxe d'Apprentissage
- Suivre la conventionnement avec les CFA pour l'apprentissage
RÉSUMÉ DU POSTE
L’agent devra assurer les missions principales suivantes :
- Accueillir, informer, conseiller le public
- Instruire les dossiers de candidature, organiser les tests, procéder à l’inscription administrative et pédagogique des étudiants : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer
- Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (C@nditOnLine), y compris via l’application CPF
- Coordonner les DAEU A et B/DU B jour, notamment les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques, en lien avec sa responsable et les responsables pédagogiques.
Assurer le suivi administratif, RH, financier, pédagogique tout au long de la formation en conformité avec nos procédures.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
L’agent devra assurer les missions suivantes :
- Accueillir, informer, conseiller le public FP tout au long de leur projet de reprise d’études ou de professionnalisation
- Instruire les dossiers de candidature et procéder à l’inscription des étudiants : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer
- Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (COL), y compris via l’application CPF
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Posséder des connaissances de la règlementation de la formation professionnelle et en suivre l’évolution.
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'université.
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Notions de base de la démarche qualité
- Maîtriser l’environnement bureautique
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Aptitude à la conduite de de projets
Techniques de gestion administrative
Aptitude à l’utilisation des outils spécifiques et logiciels-métiers
Savoir organiser et planifier son activité
Expression écrite, orale et techniques d’accueil
Comprendre et analyser les besoins, concevoir des réponses adaptées
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Apprécier le travail en équipe
- Diplomatie
- Etre rigoureux et autonome
- Posséder de bonnes compétences rédactionnelles
- Aptitude au dialogue et à l’animation au sein d’un réseau professionnel
- Savoir rendre compte
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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- Coordonner les DAEU A et B/DU B jour, notamment les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques, en lien avec sa responsable et les responsables pédagogiques.
- Gérer et assurer le suivi des contrats & conventions de formation (attestations & certificats de réalisation)
- Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des enquêtes de satisfaction et à la démarche qualité
- Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés
- Produire les analyses, indicateurs d’activité, rapports annuels en lien avec la subvention régionale
- Contribuer aux chantiers transverses tels que le référencement RNCP, la certification Qualité, la campagne de Taxe d’Apprentissage…
- Contribuer à la stratégie de communication interne et externe de la formation professionnelle et continue en lien avec la Direction de la Communication (salons, site Web, insertions publicitaires, plaquettes…) -
Vacant à partir du 31/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
