Gestionnaire de Bureau d'Appui à la Pédagogie F/H
Référence : 2025-1822313
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université (AMU) - Localisation : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif du bureau d'appui à la pédagogie (BAP) joue un rôle central dans le soutien à l'enseignement. Il accompagne les enseignants dans leurs activités pédagogiques en assurant des tâches essentielles telles que l' élaboration des emplois du temps, la gestion des salles de cours, ainsi que l' organisation des groupes de travaux dirigés. Il veille également au suivi des inscriptions en lien étroit avec le service de la scolarité, garantissant ainsi la fluidité des parcours étudiants.
En complément de ces missions, il prend en charge des activités administratives variées : accueil des intervenants extérieurs, gestion des formalités d'accès au campus, collecte des mémoires et rapports de stages, ainsi que la mise à jour des déclarations de services des enseignants titulaires. Il apporte également un soutien précieux à la préparation des maquettes d'accréditation et à l' évaluation des enseignements.
Le gestionnaire administratif contribue activement à la communication interne et externe. Il assure l' actualisation du site web et des supports liés aux formations, la diffusion des informations importantes (emplois du temps, annonces diverses) et participe à des événements tels que les Journées Portes Ouvertes ou les salons dédiés à l'offre de formation.
Enfin, ses missions incluent des tâches de secrétariat ( accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et courriels, réponses aux enquêtes administratives ) ainsi qu'un soutien logistique ( reprographie, prêt de matériel, coordination avec les services techniques ).
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Posséder le sens de l’organisation et de la planification
- Savoir rendre compte efficacement
- Faire preuve de polyvalence, réactivité et adaptabilité à l’évolution des activités
- Savoir analyser et gérer les demandes d’information
- Savoir utiliser les outils de bureautiques Word, Excel
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Respect de la confidentialité des informations et des données collectées
- Sens de l'accueil et du service public
- Aptitudes relationnelles et maîtrise
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Qualités d'organisation, rigueur et méthode
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
L’UFR Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), avec ses 16 000 étudiants, 26 départements et 16 laboratoires, illustre cette mission en associant innovation, recherche et formation. Forte d’un esprit d’équipe, l’administration et les équipes pédagogiques travaillent chaque jour pour offrir un environnement inclusif, humain et propice à l’épanouissement de chacun, que ce soit les étudiants, les enseignants ou les personnels.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Le Bureau d’Appui à la Pédagogie (BAP) a pour mission principale le soutien à l’enseignement, l’appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique, ainsi que la gestion des activités liées à l’offre de formation. Il fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d’ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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En période de forte activité, il peut également venir en renfort du Responsable Administratif, démontrant ainsi sa polyvalence et sa capacité d'adaptation.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
