Gestionnaire de carrière et paye H/F
Référence : 2024-1790911
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Au sein du bureau de gestion, le gestionnaire de carrière et de paye prend en charge la gestion et la rémunération d'un portefeuille d'environ 250 agents :
Gestion administrative :
- Instruire les situations au regard de la règlementation et produire les actes de carrière individuels et collectifs
etc.) ;
- Notifier ces actes aux services RH de proximité ;
- Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et logiciels de gestion) ;
- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes ;
- Informer les services RH et communiquer avec eux sur les situations ;
- Rédiger des courriers administratifs ;
- Préparer les commission administratives paritaires ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la Fonction Publique.
Gestion de la rémunération :
- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;
- Contrôler et analyser la saisie de la paye ;
- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;
- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP, etc. ) puis les saisir dans RenoiRH ;
- Transmettre les pièces justificatives au comptable public ;
- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agents (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT) ;
- Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l'année ;
- Produire des simulations de paye.
Concernant les deux activités :
- participer à la préparation des campagnes (indemnitaires, promotions) ;
- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi ;
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs ;
- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l'activité de gestion ;
- Fiabiliser les données du SIRH.
Profil recherché
Compétences métiers
- maitrise des outils bureautiques et du système d'information des ressources humaines RenoiRH ;
- maîtrise du statut général de la FPE ;
- connaissances de la préliquidation ;
Un parcours de formation pourra être organisé pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques.
Savoir-faire
- organisation
- rigueur
- réactivité
- confidentialité
- respect des échéances
Savoir-être
- goût pour le travail en équipe
- appétence pour les relations humaines et le travail au sein d'un réseau RH
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephane.cottard@culture.gouv.fr
- philippe.viviand@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Le bureau de gestion dépend de la sous-direction des métiers et des carrières, au sein du ressources humaines du ministère.
Liaisons hiérarchiques :
Le gestionnaire de carrière et paye est placé sous l'autorité du ou des adjoints au chef du bureau de gestion (N+1) et sous l'autorité du chef du bureau de gestion (N+2).
Liaisons fonctionnelles :
Le gestionnaire est en relation avec, principalement, les autres bureaux de gestion de la sous-direction, les bureaux RH des directions générales (autorités d'emplois) et des services de proximité et, pour ce qui concerne la paye, avec la direction régionale des finances publiques.
Carte Culture
L'affectation au ministère de la Culture donne droit à l'attribution à la Carte Culture, autorisant un accès gratuit et coupe-fil notamment aux musées, expositions temporaires, monuments historiques, gérés pas le ministère.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
