Gestionnaire de carrière et paye
Référence : 2025-1901574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein du bureau de gestion, le gestionnaire de carrière et de paye prend en charge la gestion et la rémunération d'un portefeuille d'environ 250 agents :
Gestion administrative :
- Instruire les situations au regard de la règlementation et produire les actes de carrière individuels et collectifs
etc.) ;
- Notifier ces actes aux services RH de proximité ;
- Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et logiciels de gestion) ;
- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes ;
- Informer les services RH et communiquer avec eux sur les situations ;
- Rédiger des courriers administratifs ;
- Préparer les commission administratives paritaires ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la Fonction Publique.
Gestion de la rémunération :
- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;
- Contrôler et analyser la saisie de la paye ;
- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;
- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP, etc. ) puis les saisir dans RenoiRH ;
- transmettre les pièces justificatives au comptable public ;
- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agent.es
(frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT) ;
- Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l'année ;
- Produire des simulations de paye.
Concernant les deux activités :
- participer à la préparation des campagnes (indemnitaires, promotions) ;
- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi ;
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs ;
- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l'activité de gestion ;
- Fiabiliser les données du SIRH.
Profil recherché
Compétences métiers :
- maitrise des outils bureautiques et du système d'information des ressources humaines RenoiRH ;
- maîtrise du statut général de la FPE ;
- connaissances de la préliquidation ;
Un parcours de formation pourra être organisé pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques.
Savoir-faire :
- organisation
- rigueur
- réactivité
- confidentialité
- respect des échéances
Savoir-être :
- goût pour le travail en équipe
- appétence pour les relations humaines et le travail au sein d'un réseau RH
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.viviand@culture.gouv.fr
- elise.jacquet@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Le bureau de gestion dépend de la sous-direction des métiers et des carrières, au sein du ressources humaines du ministère,
Liaisons hiérarchiques :
Le gestionnaire de carrière et paye est placé sous l'autorité du ou des adjoint(e)s au chef du bureau de gestion (N+1) et sous l'autorité du chef du bureau de gestion (N+2).
Liaisons fonctionnelles :
Le gestionnaire est en relation avec, principalement, les autres bureaux de gestion de la sous-direction, les bureaux RH des directions générales (autorités d'emplois) et des services de proximité et, pour ce qui concerne la paye, avec la direction régionale des finances publiques.
Carte Culture :
L'affectation au ministère de la Culture donne droit à l'attribution à la Carte Culture, autorisant un accès gratuit et coupe-fil notamment aux musées, expositions temporaires, monuments historiques, gérés pas le ministère.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe Rifseep 2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
