GESTIONNAIRE DE COLLECTIONS ET DES ESPACES PUBLICS (H/F)

Missions et activités

1- Accueillir, informer, orienter les publics (30%)
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Réaliser les transactions
- Aider les usagers dans l’utilisation des ressources de la bibliothèque
- Assurer l’ensemble des services disponibles à l’accueil et aux étages
- Gérer les salles de travail en groupe
- Faire respecter le règlement intérieur et intervenir en cas de nécessité
- Savoir évacuer le bâtiment
- Participer au service public de la BU Cathédrale le samedi

2- Coordonner l’accueil : gestionnaire logistique des espaces publics (10%)
- Organiser les espaces de travail afin d’optimiser les services proposés et d’assurer un accueil des usagers dans de bonnes conditions (mobiliers, rayonnages, matériels …)
- Faire remonter les situations problématiques (observées ou recueillies auprès des collègues ou usagers) au responsable des services aux publics et/ou responsable de la BU et à la Coordination du site
- Veiller à la maintenance ainsi qu’à la garantie de la sécurité des équipements et du bâtiment en lien direct avec la Coordination du site
- Assurer un suivi des signalements et des solutions envisagées
- Être force de proposition sur des aménagements ou remplacements de mobilier, matériel, signalétique

3- Mettre en œuvre la formation des usagers (10%) 
- Préparer et animer des séances de formation à destination des publics inscrites dans les cursus universitaires et/ou proposées par la bibliothèque
- Assurer des interventions de formation ponctuelles (visites de la BU, présentations des services et des ressources, journées portes ouvertes, journée d’accueil des étudiants, stands de pré-rentrée, cordées de la réussite, ...)
- Participer à l’élaboration de documents pédagogiques (supports de formation, parcours d’auto-formation, tutoriels) et maîtriser les outils de création de contenus tels que Moodle, Genially …
- Participer aux réunions du groupe de formateurs animées par le coordinateur formation des usagers de la bibliothèque

4- Gestionnaire des collections courantes (30%)
- Assurer, en appui, les opérations de mise au pilon, de relégation en magasin, de recotation, de délocalisation dans le SUDOC via Colodus des collections en sciences, sous la responsabilité des acquéreurs des domaines
- Elaborer et mettre à jour le plan de classement en sciences sous la responsabilité des acquéreurs des domaines
- Equiper les documents toutes disciplines confondues
- Elaborer et mettre à jour la signalétique des collections sous la responsabilité de la responsable des collections (bandeaux magnétiques des rayonnages et des travées)
- Rendre compte de son activité au responsable des collections
- Assurer les mouvements de collection en salle et en magasin

5- Participer au service de la navette pour la BU Cathédrale (20%)
- Charger les caisses de la navette dans le véhicule de service
- Livrer les caisses dans les différentes bibliothèques desservies (navette Amie