GESTIONNAIRE DE CONCOURS ET D'EXAMENS PROFESSIONNELS D2-5
Référence : 2025-2112389
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
Direction générale des ressources humaines - Localisation : 72 rue Regnault 75243 Paris cedex 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la section des concours ASS-BIB, vous aurez en charge la gestion des concours et examens professionnels qui vous seront confiés. A l’aide de logiciels informatiques (Cyclades, Santorin ; Imag’In et Viatique), vous assurerez les missions suivantes :
- Relations avec les présidents et les membres de jury
- Relations avec les candidats
- Gestion des dossiers des candidats
- Examen de la recevabilité des candidatures
- Contrôle avancé des copies sur viatique
- Constitution des jurys et des plannings de passage des candidats
- Organisation logistique des concours/examens dont vous aurez la charge : convocation et accueil des candidats et des membres de jury sur site, surveillance, gestion du passage des candidats devant les commissions, assistance technique du jury …
- Production de documents d’information à la demande des présidents de jury
- Rémunération des présidents et des membres de jury
- Communication externe au profit des candidats
- Statistiques et archivage
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez le sens de l’organisation
- Vous aimez le travail en équipe
SAVOIR-ÊTRE, SAVOIR-FAIRE et COMPETENCES ATTENDUS :
- Rigueur, méthode, discrétion et esprit d’initiative.
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Bonnes qualités relationnelles (nombreux contacts avec les présidents et membres de jurys, et les candidats).
- Bonne pratique des logiciels WORD et EXCEL (formations possibles).
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’attendez pas, postulez et venez nous rejoindre !
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- pauline.maindon@education.gouv.fr
- isabelle.francois@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes notamment chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Le département DGRH D2-5 est chargé de l’organisation et du pilotage des concours et examens professionnels nationaux et déconcentrés des personnels administratifs, sociaux et de santé (ASS), des personnels des bibliothèques (BIB), des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF), des personnels de direction et d’inspection et des personnels de jeunesse et sports.
Ses activités comprennent d’une part la gestion directe d’une centaine de concours et examens professionnels par an (20 000 candidats) et d’autre part le pilotage des concours ITRF nationaux et déconcentrés et des recrutements déconcentrés ASS.
A ce titre, le département élabore le cadre réglementaire, pilote l’organisation logistique et a un rôle d’expertise et d’assistance juridique vis-à-vis des académies et des établissements universitaires.
Il se compose de 3 sections : la 1ère est chargée des concours des personnels ASS et BIB, la 2ème des concours des personnels ITRF et la 3ème des concours des personnels de direction et d’inspection et des personnels de jeunesse et sports.
Composition actuelle du département :
A : 5
B : 11
C : 0
À propos de l'offre
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Vos contacts RH
o Personne à contacter : Pour tout renseignement, merci de contacter :
o 1er contact : Pauline MAINDON, cheffe du département DGRH D2-5, pauline.maindon@education.gouv.fr
o 2nd contact : Isabelle FRANCOIS, adjointe à la cheffe du département DGRH D2-5, isabelle.francois@education.gouv.fr
o Eléments de candidature : Merci de transmettre votre Cv et votre lettre de motivation en indiquant dans l’objet « Candidature au poste de gestionnaire de concours et examens ASS BIB (DGRH D2-5) »
o 1er contact : Pauline MAINDON, cheffe du département DGRH D2-5, pauline.maindon@education.gouv.fr
o 2nd contact : Isabelle FRANCOIS, adjointe à la cheffe du département DGRH D2-5, isabelle.francois@education.gouv.fr
o recrutement-dgrh@education.gouv.fr (Boîte mail générique de recrutement).
o Le processus de recrutement :
o Par la suite, si votre profil est retenu, vous serez reçu dans le cadre d’un entretien.
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Déplacements ponctuels : oui
Vous bénéficierez d’un environnement propice au travail, avec un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Nous rejoindre, c’est :
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
- Un pass’éducation qui donne accès à certains musées nationaux à tarif préférentiel
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants…
- Un appui en matière de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
- Plusieurs transports en commun, proche des métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes - le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
Au début de l’année 2028, les services de la DGRH seront amenés à déménager à Gentilly (accessible via la ligne 14 et le RER B).
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels