Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes H/F
Référence : 2025-1982917
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES - Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d’apprentissage et des prestations annexes au contrat
Activités principales :
- Collecter les données automatisées pour établir les contrats d’apprentissage
- Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d’établir les contrats CERFA et conventions financières de formation
- Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures
- Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées.
- Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l’ensemble des données attendues.
- Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs
- Établir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO
- Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes…)
- Entretenir des relations avec les différents financeurs
- Gérer administrativement les ruptures.
- Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
- Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d’aide au permis et transmission au service administratif et financier du GIP-FCIP Compétences
- Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service administratif et financier du GIP-FCIP Compétences
Profil recherché
Savoirs :
- Environnement professionnel
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
- Connaissances réglementaires du domaine
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les tâches
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de règles et procédures
- Utilisation d’YPAREO
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
Descriptif du service
- Activités du service : Le service apprentissage du GIP-FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés
- Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.
- Liaisons hiérarchiques : Directeur du GIP-FCIP Compétences / Responsable administratif du CFA Académique
- Liaisons fonctionnelles : UFA, service administratif et financier
À propos de l'offre
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Envoyer la copie du dossier de candidature (CV + LM) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP
Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
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CDD d'1 an, renouvelable
Quotité : 100%
Fourchette de rémunération : de 1850 € à 2100 € brut mensuel + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
