Gestionnaire de contrats de services / Responsable-Magasin-Courrier-Transport H/F

1/ Encadrer et superviser les agents en charge des missions de son périmètre (Courrier, réception
colis et magasin en particulier) :
- S’assurer du bon déroulement des missions de la cellule, et être garant de la continuité de service, en lien avec le gestionnaire de contrats de service responsable de la cellule logistique.

- Planifier l’activité et suivre la bonne exécution (délais, qualité…).


2/ Assurer le pilotage au quotidien les activités de son périmètre.
- Participer à l’élaboration des budgets et en assurer le suivi régulier et l’exécution en lien avec la cellule Pilotage, expertise et support, et le chef de pôle.
- Élaborer, Implémenter et suivre les tableaux de bords et indicateurs dans son domaine.
- Élaborer, les bilans nécessaires à la refacturation aux entités, pour les affranchissements,
les véhicules ISAE, les bus,… ou tout autre bilan pouvant être demandé par sa hiérarchie.
- Assurer la passation, le pilotage de l’exécution et la gestion des différents marchés et
contrats de la cellule et veiller au respect des engagements des titulaires et des fournisseurs,
dans le respect des règles de la commande publique .

- Assurer les commandes en fonction des besoins des clients de l’institut.
- Dans ces activités de pilotage : lien et appui de la Cellule Pilotage expertise et support du
service.


3/ Assurer l’achat, la gestion et la bonne distribution de matériels du magasin pour l’institut :
- Piloter les réapprovisionnements auprès des différents fournisseurs, en lien avec les
services clients de l’institut et gérer les stocks.
- Assurer le suivi des distributions, des bénéficiaires et des restitutions le cas échéant.
- Assurer les achats de matériels pour le service IS.
- Participer à la prospection et à l’achat de mobiliers pour l’institut en lien avec le gestionnaire
de contrat de service responsable de la cellule logistique.
- Être le porteur de la carte achat attribuée, en assurer le suivi financier et le service fait en
lien avec la cellule Pilotage, expertise et support, et le chef de pôle.


4/ Gérer l’ensemble des processus liés au courrier, aux messageries et aux expéditions
Sont notamment concernés : la poste, machine à affranchir, messageries, transporteurs,
etc. :
- S’assurer du bon déroulement des opérations de réception, de gestion, de stockage et de la
distribution des matériels reçus par l’institut.
- Assurer les mises à jour régulières des procédures liées à la réception, la distribution, et
l’expédition du courrier.
- Participer pleinement à la mise en place de la dématérialisation du courrier.


5/ Gérer et piloter le parc de véhicules dans la durée :
- Piloter l’optimisation du parc dans le respect des différents directives gouvernementales ; et
assurer la tenue à jour régulière du l’état récapitulatif du parc.
- Initier et conduire des partenariats en interne et en externe avec d’autres organismes publics(conventions de covoiturage, vélos) ou des opérateurs privé.