Gestionnaire de contrats

Le département, regroupé à proximité des autorités signataires de marchés (ASM) et des présidents de commission interne contrats (PCC), constitue le pivot de la circulation des dossiers entre les acteurs internes cités supra, mais aussi les acheteurs des 9 unités de management ainsi que les acheteurs dédiés aux contrats CATOD, et les acteurs externes dont les autorités de contrôle (CBCM), la DP pour l'engagement des contrats, et les fournisseurs. Elle alimente à ce titre les bases de données de suivi de l'activité achat du S2A.
Elle traite annuellement de trois à quatre cents marchés, plusieurs centaines d'avenants, et environ trois mille actes et décisions connexes à l'exécution des marchés.


Permettre la constitution et la circulation fluide des dossiers de marchés entre les prescripteurs, les autorités de contrôle, les partenaires industriels et les autorités signataires, participant ainsi à la tenue des objectifs du service en matière de passation des marchés et actes associés. Il alimente à ce titre les bases de données de suivi de l'activité achat du S2A.
La problématique consiste à uniformiser les procédures et les modes opératoires, à maîtriser les flux de documents, et à canaliser et exploiter les flux d'informations au profit des ASM.
Assurer le classement et la conservation des documents de référence durant la période d'utilité administrative des marchés, et constituer une base d'archivage numérique.
Assurer les tâches de soutien liées à la préparation des contrats
Assurer les tâches de soutien liées à l'exécution des contrats
Assurer les tâches de conservation et de mise à disposition des actes contractuels
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