Gestionnaire de contrôle financier de projets européens - 3 ans
Référence : 2024-1723139
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle, l’assistant ou l’assistante de contrôle financier des projets européens participe à l’instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques déposés à la fin d’un projet de volontariat ou de solidarité. Ces instructions sont réalisées conjointement avec les chargés de mission ou des évaluateurs externes pour la partie pédagogique. Il ou elle suit également les règles et doctrines sur des thématiques prioritaires du programme, comme le développement durable et l’inclusion, en assurant une veille réglementaire, l’interprétation des guides et le suivi des annexes budgétaires pour vérifier l’application des forfaits ou la prise en charge des coûts exceptionnels des projets inclusifs ou verts.
A ce titre, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) du :
1 - Assurer le contrôle financier des projets européens : gestion administrative et financière
- Contrôler l’'éligibilité des dépenses au regard des règlements financier (Commission européenne et normes comptables de l’'État)
- Importer les données et documents dans les outils de la Commission européenne
- Vérifier la complétude des dossiers déposés / - Vérifier les enregistrements dans les logiciels de la Commission européenne
- Gérer les demandes complémentaires des rapports finaux (rejets et redepôts)
- Éditer des tableaux de calculs des dépenses justifiées
- Solliciter et soumettre, les cas d'exceptions, aux responsables et chargés de missions
- Préparer les notifications, les décisions de solde et de recouvrement des projets ainsi que les dossiers à faire contrôler
- Éditer les lettres de résiliations des conventions
- Archiver et suivre les demandes et correspondances avec les porteurs de projets
2 - Accompagnement des porteurs de projets
- Coordonner les échanges entre les porteurs et le service financier (changement de RIB, adresse...)
- Communiquer avec les autres agents du pôle en vue des contrôles approfondis
- Former les porteurs aux outils de la Commission européenne : Portail PASS, module des bénéficiaires (créer des outils et tutoriels
pour guider les porteurs sur les plateformes)
3 - Assurer la veille technique et réglementaire
- Interpréter les guides (préciser les types de guides)
- Suivi des annexes budgétaires de convention
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Compréhension des mobilités éducatives des jeunes et des travailleurs de jeunesse (A)
- Connaissances des programmes européens (Union européenne et Conseil de l’'Europe) et de leurs modalités d'intervention (A)
Savoir être :
- Rigueur et méthodologie
- Sens du contact y compris en situation interculturelle
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Sens de l'analyse
Expérience professionnelle
Une première expérience sur des fonctions similaires (comptabilité et gestion administrative) est souhaitée. Idéalement, le ou la candidate a des connaissances des règles européennes en matière de financement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.
L’ASC est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents.
Le Service Civique (loi du 10 mars 2010) permet aux jeunes de 16 à 25 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif (indemnisés par l’Etat). Sa finalité est de favoriser la mixité sociale, la cohésion nationale et de contribuer à une société de l’engagement. L'ASC met en œuvre, anime et promeut le dispositif.
L’AEFJS assure la mise en œuvre du CES, possibilité pour les jeunes de 18 à 30 ans de se porter volontaires sur des projets organisés dans des pays européens. L'AEFJS porte également le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui soutient la coopération euro-méditerranéenne en faveur de la jeunesse.
À propos de l'offre
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Contact :
Candidature à adresser directement (CV + lettre de motivation) au service des Ressources Humaines de l'Agence du Service Civique par mail à recrutements@service-civique.gouv.fr.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
