Gestionnaire de contrôle financier de projets européens - 6 mois
Référence : 2025-1794321
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de pôle, le gestionnaire de contrôle assure un renfort sur des missions de contrôle administratif et financier des projets du Corps européen de solidarité, via l’instruction financière de rapports finaux transmis par les bénéficiaires.
Ce contrôle se réalise en collaboration avec les chargés de mission ou évaluateurs externes chargés d'instruire la partie pédagogique.
Les missions principales du poste incluent :
1 - Contrôle des rapports finaux et intermédiaires :
Effectuer le contrôle financier des projets européens .
Vérifier la complétude des dossiers et gérer les demandes complémentaires.
Contrôler l’éligibilité des dépenses selon le règlement financier, les règles du programme,
et les normes comptables nationales.
Élaborer les tableaux de calculs des dépenses, et si nécessaire, des demandes d'exceptions
en collaboration avec les responsables.
2 - Gestion administrative et financière :
Préparer les notifications de solde et de recouvrement.
Relancer les porteurs en cas de rapports non soumis dans les délais, coordonner les
échanges avec les porteurs de projet pour les changements administratifs.
Préparer les dossiers pour le Contrôleur général économique et financier et veiller à la
conformité des enregistrements.
Communiquer avec les agents du pôle pour les contrôles approfondis.
3 - Contrôle interne :
Vérifier la qualité des données dans les outils de gestion et suivre son portefeuille d’activités.
Assurer le reporting régulier auprès des responsables de pôle.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaissances des mobilités éducatives des jeunes et des travailleurs de jeunesse (N)
Connaissances des programmes européens (Union européenne et Conseil de l’Europe) et de
leurs modalités d'intervention (N)
Connaissances de la bureautique (Word, Excel, Outlook), d’'Internet (E/M)
Aisance rédactionnelle en français (M)
Aisance pour s'approprier des nouveaux outils informatiques
Savoir être :
Rigueur et méthodologie
Discrétion et réserve professionnelle
Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
Savoir travailler en équipe
Initiative et autonomie
Sens de la hiérarchie
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires et/ou dans les domaines concernés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.
L’ASC est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents.
Le Service Civique (loi du 10 mars 2010) permet aux jeunes de 16 à 25 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif (indemnisés par l’Etat). Sa finalité est de favoriser la mixité sociale, la cohésion nationale et de contribuer à une société de l’engagement. L'ASC met en œuvre, anime et promeut le dispositif.
L’AEFJS assure la mise en œuvre du CES, possibilité pour les jeunes de 18 à 30 ans de se porter volontaires sur des projets organisés dans des pays européens. L'AEFJS porte également le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui soutient la coopération euro-méditerranéenne en faveur de la jeunesse.
À propos de l'offre
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Contact :
Candidature à adresser directement (CV + lettre de motivation) au service des Ressources Humaines de l'Agence du Service Civique par mail à recrutements@service-civique.gouv.fr avant le 2 février 2025.
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Contrat : CDD de 6 mois, avec une période d’essai de 1 mois renouvelable une fois.
Temps de travail : 38 heures par semaine.
Télétravail : Accord jusqu’à 2,5 jours par semaine, après la période d’essai.
Présence sur site : Jour de présence obligatoire chaque mardi.
Congés et RTT : 25 jours de congés annuels + 17 jours de RTT (au prorata du temps de présence)
Avantages : Remboursement Navigo à hauteur de 75 %, mutuelle d'entreprise
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique, catégorie correspondante -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
