Gestionnaire de conventions – Formation continue et apprentissage H/F

Référence : 2025-2003192

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :

  • Rédiger, instruire, formaliser, suivre et archiver l’ensemble des conventions de l’Université liées à la formation continue et à l'apprentissage.
  • Mettre en signature les conventions conformément aux procédures internes.
  • Assurer le suivi du cycle de vie des conventions : échéances, relances, reconductions.
  • Alimenter et tenir à jour le tableau de bord de suivi financier des conventions.
  • Collaborer avec la Responsable Administrative et Financière de la DFTLV pour fiabiliser les données financières et en assurer la transmission.
  • Servir d’interface entre les composantes, les porteurs de projets et la direction de la DFTLV.
  • Participer à la structuration des processus, à la veille réglementaire et à la
  • proposition d’améliorations organisationnelles.

Profil recherché

Savoir (connaissances) :

  • Bonne compréhension de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), notamment dans ses volets formation continue, apprentissage, et validation des acquis de l'expérience (VAE).
  • Maîtrise des enjeux juridiques et administratifs liés aux conventions (droit public, droit privé, droit des contrats).
  • Connaissance des processus de contractualisation dans le cadre de projets de formation et de partenariats externes (entreprises, organismes financeurs, OPCO, CFA, etc.).
  • Veille sur les évolutions législatives et réglementaires relatives à la formation professionnelle, à l’apprentissage et aux marchés publics.

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 23/07/2025

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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