Gestionnaire de courrier (h/f) - Commune de Vallauris
Référence : O006250627000624
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vallauris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant, il sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur dans le cadre de ses fonctions.
Missions Générales
- Recollement, enregistrement, traitement des courriers ;
- Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers ;
- Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie ;
- Affranchissement des courriers sortant ;
- Déplacements dans les services extérieurs ;
- Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements ;
- Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste ;
- Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence.
Conditions de travail
- Temps de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ;
- Congés : 25 jours CA / RTT ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions) ;
- Poste à pouvoir : Rapidement.
Localisation géographique du poste : Vallauris Golfe-Juan.
Profil recherché
Profil recherché ;
Permis B obligatoire.
Compétences requises :
- Connaissance de l'organisation et de l'environnement territoriale ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...) ;
- Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers ;
- Poste qui nécessite une intégration rapide de l'organigramme et de l'organisation des services
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle ;
- Ecouter ;
- Savoir communique ;
- Etre autonome, responsable, agréable.
Qui sommes-nous ?
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Contact : Direction des Ressources Humaines : 04 93 64 77 84 / groupedrh@vallauris.fr
Merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae par voie postale ou par mail à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire de Vallauris-Golfe-Juan
Service des Ressources Humaines
Place Jacques Cavasse
06220 VALLAURIS -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 26/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
