Gestionnaire de courrier polyvalent (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093251128001696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Participer à la gestion du logiciel courrier
Gestion du courrier entrant :
Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie.
Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier.
Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi.
Procéder à l’archivage des courriers numérisés.
Gestion du courrier sortant :
Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi.
S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement.
Mettre sous pli et affranchir les courriers.
Participation à l’activité du bureau :
Remplir et suivre les tableaux de bord.
Gérer l’accueil physique et téléphonique.
Contribuer à la distribution et à la collecte des courriers auprès des directions.
Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs.
Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers.
Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier.
Profil recherché
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s).
À propos de l'offre
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pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
