Gestionnaire de demandes de changement de noms à la Section du Sceau

Référence : 2025-1876668

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général
    Direction des affaires civiles et du Sceau Sous-direction du droit civil / Section du Sceau
  • Localisation : 13, place Vendôme – 73001 PARIS
Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste sera chargé du secrétariat de la section du Sceau. A ce titre, il enregistrera les requêtes sur l’applicatif informatique, adressera des courriers pour la production de pièces destinées à compléter les dossiers, et suivra leur traitement et s’assurera de la tenue des outils statistiques. Il préparera les projets de décret de changement de nom et les projets d’avis et dé décision relatives aux autorisations de mariage posthume prononcées par le Président de la République, procèdera aux corrections sur les épreuves et suivra leur publication via le logiciel Solon. Il préparera la notification des décisions avant archivage des dossiers clôturés. Il assurera, en alternance avec les autres secrétaires, l’accueil de la permanence téléphonique et le suivi de la boite mail.

Profil recherché

Connaissances

bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et des applications Messager et Solon

Savoir-faire
 
rigueur, esprit d’analyse et de synthèse 
 
aisance avec l’outil informatique

Savoir-être

méthode et organisation, grande capacité de travail

parfaite discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Bénédicte BAUDOIN 01.44.77.62.79

Qui sommes-nous ?

La Section du Sceau est située au sein de la sous-direction du droit civil. Elle est chargée d’instruire les requêtes de changements de noms ainsi que les autorisations de mariages posthumes pour le Président de la République et les dispenses de mariages en cas de parenté ou d’alliance. Elle procède également à l’investiture de titres nobiliaires. La sensibilité de ses activités et le caractère très personnel des dossiers qui lui sont soumis, la place dans une position de visibilité et de responsabilité au sein du ministère.

À propos de l'offre

  • GROUPE RIFSEEP 2

    POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

    Renseignements et candidature

    Bénédicte BAUDOIN

    01.44.77.62.79

    benedicte.baudoin@justice.gouv.fr

  • Restauration : oui

    Accessibilité en transport / Parking : oui

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
  • Secrétaire

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