Gestionnaire de dépenses et recettes - adjoint de la chef de section subventions

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales:




- Assurer la gestion, le suivi et le paiement des commandes passées, ainsi que des subventions accordées.
- Assister le chef de section dans ses missions d’encadrement de la section composée de cinq agents.
- Contrôler la disponibilité budgétaire et l’exhaustivité des données produites pour saisir les décisions de dépenses (bons de commandes, subventions) dans l’outil de gestion CHORUS.
- Transcrire dans CHORUS les décisions de dépenses selon les imputations budgétaires, comptables et analytiques.
- Editer et notifier la décision de dépense (engagement juridique) après validation par le responsable.
- Effectuer les demandes de paiement lorsque le champ traité est hors SFACT.
- En cas d’anomalie, saisir les acteurs responsables (fournisseurs, services demandeurs). 
- Assister l’agent en charge en fin d’année de la bascule des engagements juridiques et dans le cadre des travaux de fin de gestion gérer les écritures hors bilan avec la chef de section.



Il est situé sous la direction du responsable des engagements juridiques qui est le garant de la qualité des informations transcrites à ce sujet dans CHORUS, contrôle la totalité de celles-ci et les valide électroniquement. Ent qu’adjointe de la chef de section elle encadre une équipe de quatre agents .

 Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.
Activités du service :

Le bureau de la dépense, centre de services partagé CHORUS régional intervient au bénéfice des préfectures de département dans l’exécution de leurs dépenses et de leurs recettes au sein du système d’information financière de l’État (commande publique, dotations aux collectivités, subventions, recettes non fiscales).
Il est intégré au service Finances/ achats du SGC, qui assure l’appui au pilotage et à l’exécution financière des crédits de fonctionnement de la préfecture et des DDI du Nord et qui est également chargé des achats, de l’approvisionnement des services et de l’administration du logiciel de CHORUS-DT.
Composition et effectifs du service :
 Au sein du service Finances/ achats, composé de 31 agents, le bureau de la dépense est composé de 19 agents, chef de bureau inclus. Le bureau, doté d’un chef et d’un adjoint, est structuré en 3 sections (fonctionnement/ subventions/ marchés publics-recettes) et composé essentiellement de gestionnaires de dépenses et de recettes et de valideurs.