Gestionnaire de diplômes et de certifications dans le domaine social F/H
Référence : 2026-2168515
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS NOUVELLE AQUITAINE
DREETS NA Pôle S - Localisation : 6 allée des Anciennes Serres - 86280 SAINT BENOIT
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Dans le domaine social
*Certification : Diplômes en responsabilité de gestion :
DE ASS (diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social), DE MF (diplôme d’État de médiateur familial), DEIS (diplôme d’État d'ingénieur social), DE AF (diplôme des assistants familiaux) site de Limoges.
- Participation à la planification et à l'organisation des sessions de certification : élaboration des calendriers de déroulement des épreuves, appel à candidatures des examinateurs et composition des jurys, vérification et inscription des candidats, réservation des salles, élaboration des plannings des épreuves, convocations candidats / examinateurs, supervision du déroulement des épreuves…)
- Compréhension des textes réglementaire, assurer une veille pour les diplômes concernés
- Préparation des délibérations de jury (saisie des résultats, édition des tableaux, préparation des documents support de la délibération…), notification des résultats
- Préparation, vérification et envoi des diplômes via les Établissements de formation
- Frais de jury, édition des tableaux pour l’ASP, vérification avec le cadre des états de frais
- Instruction, préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine de la formation et de la certification
- Traitement et rédaction de courriers, de relevés, de comptes rendus – notification de décisions individuelles
- Gestion d’échéanciers – statistiques – classement – archivage –
- Courriers et relations téléphoniques avec usagers et partenaires
*Validation des acquis de l'expérience (VAE)
SS: Assistant de Service Social / MF : Médiateur Familial / IS : Ingénieur social / AF : Assistants Familiaux ; assurer la session en lien avec le prestataire VAE.
*Diplomation des Hors UE sur le DEASS
- Arrêté, vérification des jurys, saisie, délibération, notification des résultats, édition, délivrance, envoi des diplômes et des carnets de remise ainsi que les observations du jury pour les non admis.
- Suivi et attestation des diplômes non distribués/archivés (ex-Aquitaine/Limousin) :
Activités annexes :
participation au groupe de dématérialisation ; être support lors de certaines sessions importantes sur d'autres DE.
Spécificités du poste / Contraintes :
Télétravail possible
Disponibilité et amplitude sectorielle et géographique importantes– animation distancielle et déplacements dans les différents sites Bordeaux Limoges
Contraintes pour la pose de congés sur des périodes de travail liées aux dates des jurys et travaux post-jury.
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances ou savoirs :
- Juridiques M
- Relationnelles M
Savoir-faire
Travail en équipe M
Capacité de synthèse M
Capacité d’analyse M
Animation d’équipe M
Expression écrite M
Expression orale M
Techniques spécifiques M
Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- numérique (publipostage, dématérialisation des process)
-Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d’adaptation ***
- Autonomie ***
- Rigueur dans l’exécution des tâches ***
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée le 1er avril 2021, la DREETS de Nouvelle Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges.
Missions du service formation - certification du pôle Solidarités :
Le service formation-certification a pour mission de s’assurer de la qualité des formations aux métiers du travail social, d’organiser les certifications conduisant à la délivrance de diplômes d’Etat, de favoriser la valorisation des parcours professionnels, d’observer et analyser les besoins de qualification, d’informer les publics et les réseaux d’information. Il organise les certifications des métiers paramédicaux et du travail social.
Il effectue le contrôle, le suivi et l’enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l’expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice.
Missions du bureau : Le service formation- certification a pour missions principales le contrôle, le suivi et l’enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l’expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice dans le cadre de la directive n° 2005-36.
Il anime le réseau des établissements de formation et participe au pilotage du dispositif régional de formation dans le domaine paramédical et social.
Descriptif du service
Effectif du service (répartition par catégorie) : 15 agents dont une cheffe de service régional positionnée sur le site de Bordeaux
- Service de Bordeaux : 8 agents (4 cadres A – 3 agents de catégorie B – 1 agent de catégorie C)
- Unité de Limoges (paramédical) : 3 agents (1 cadre A, 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
- Unité de Poitiers : 5 agents (1 cadre A, 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
À propos de l'offre
-
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 ODESSA
2 NUMERIQUE
3Autres formations utiles au poste
1 MAILEVA
2
3Contacts pour informations :
Personne à contacter (mail) :
Nathalie SAVIGNY, responsable de l'unité de Poitiers, nathalie.savigny@dreets.gouv.fr
Autre personne à contacter (mail) :
+ Dossier de candidature pour les agents titulaires et les agents contractuels de droit public en CDI (à récupérer à l'adresse https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets)A déposer (mail) : dreets-na.recrutement@dreets.gouv.fr
-
Disponibilités liées aux jurys
-
Art. L332-2, 2°
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
