Gestionnaire de diplômes et formations DRAJES / Orléans

-Rédaction et présentation des arrêtés d’habilitation ;

Suivi des sessions de formation 

-Validation de l’ouverture de sessions de formation après vérification des informations ;

-Convocation des experts aux TEP et validation des candidats ayant réussi les TEP après vérification des pièces administratives ;

-Traitement des informations relatives aux stagiaires ;

-Collecte des informations relatives au recensement des structures d’accueil et des tuteurs des stagiaires, lien avec les SDJES ;

-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation et les organismes de formation.

Préparation des réunions de jurys

-Rédaction et présentation de différents documents ;

-Ouverture des sessions de jury dans l’application FORÔMES pour les formations concernées et information des organismes de formation ;

-Vérification des propositions de résultats présentées par les organismes de formation ;

-Gestion administrative des dossiers de demande de VAE (partie 2) à présenter aux jurys concernés, accusé réception des dossiers et saisie des candidats dans l’application ;

Organisation et gestion des résultats des parcours de certification

-Après le jury, enregistrement dans l’application FORÔMES des résultats validés en réunion de jury ;

-Organisation et gestion de la délivrance des diplômes BPJEPS, DE et DESJEPS : arrêté d’attribution, notification de diplômes et attestations ;

-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation, les organismes de formation, les présidents de jurys.

-Suivis statistiques 

Gestion des examens du CAEPMNS

-Préparation, diffusion des conventions des organismes habilités ;

-Lien avec les SDJES et les organismes de formation : programmation des sessions et proposition de la composition de jury ; réception des documents nécessaires au déroulement de la session, mise à la signature, diffusion.

-Organisation et gestion de la délivrance des diplômes : établissement de l’arrêté de composition de jury, notification de diplômes et attestations ;

-Diffusion des procès-verbaux des réunions de jury ;

-Interface entre le conseiller coordonnateur de la formation, les organismes de formation, les présidents de jurys.