Gestionnaire de direction (h/f) - Livry-Gargan
Référence : O093241021000327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Livry-Gargan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques et des moyens généraux, vous assurez l'organisation des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi des assurances ainsi que la gestion et le suivi des référés préventifs.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
? Contrôle de légalité :
Transmission en préfecture des arrêtés, décisions et délibérations.
Organiser et contrôler l'affichage légal.
Notification des actes.
Tenue du recueil des actes administratifs.
Tenue du registre des décisions et des délibérations.
? Gestion des assemblées :
Recueil des projets de rapports et de délibérations.
Mise en page des rapports et des délibérations.
Convocation des élus aux commissions permanentes et aux conseils municipaux.
Mise en forme des délibérations pour mise en signature et envoi au contrôle de légalité.
Rédaction des comptes rendus et relecture des procès-verbaux des conseils municipaux.
? Gestion des sinistres et suivi des contrats d'assurances :
Déclarations de sinistres aux assureurs (courriers, rapports,) et suivi des dossiers.
Montage des dossiers d'assurance en lien avec les autres services de la collectivité (recherches d'informations et de pièces).
Echanges avec assureurs et experts en assurances, présence aux réunions d'expertise.
Mise à jour des tableaux de bord pour suivi des dossiers de sinistres.
Mise à jour des risques (inventaires des véhicules, du patrimoine, déclaration de cession de véhicules).
? Gestion et suivi des référés préventifs :
Collecte des informations nécessaires à la saisine du juge des référés.
Rédaction des saisines du juge des référés.
Rédaction des mémoires en défense dans le cadre des procédures de référé préventif.
Participation aux réunions d'expertise.
Transmission à l'expert des documents nécessaires et rédaction des dires.
Suivi des honoraires d'expertise.
Profil recherché
Minimum diplômé(e) d'un BEP dans l'administratif, vous avez déjà une connaissance sur la législation relative à la tenue des conseils municipaux et à la mise en ½uvre des décisions prises par le Conseil municipal et les élus. Expérience professionnelle confirmée dans les collectivités territoriales.
Temps de travail : poste à temps complet
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
