Gestionnaire de documentation GED -

Mission secondaire

Une fois par an, lors de la production du rapport annuel et de la mise à jour des pages internet la personne recrutée collectera et structurera les chiffres clés de l’activité du département. Ponctuellement, elle préparera les données quantitatives en réponse aux audits.

• • Gestion et Conception et optimisation des tableaux de suivi existants ;

• • Mise à jour et enrichissement des tableaux de suivi avec des données quantitatives et qualitatives ;

• • Extraction et organisation à la demande des données suivies

• • Mise à jour, en lien avec les chercheurs, des données sur leurs coopérations internationales ;

• • Gestion et extraction de bases de données bibliométriques sur les collaborations scientifiques internationales (Scimago, Web of Science…) ;

• • Garantie de la cohérence et de la précision des données saisies et extraites ;

Activités principales
Conception, alimentation et extraction de fonds documentaires et des tableaux de suivi :

• • Soutenir la mise en place et à l’actualisation d'outils qualitatifs de suivi des objets France 2030 (IHU, PUI et Bioclusters) ;

• • Maintenir, organiser, optimiser et extraire les données traitées par le DPRE

• • Assister les chargés de mission dans la constitution de leurs dossiers à partir de l’extraction des données

• •  Organiser, classer des documents en s’appuyant sur le système de Gestion Électronique de Documents (GED) et, de façon transverse, sur le forum documentaire du Département ;

• • Proposer un système qualitatif de nommage des documents et de renseignement des métadonnées

• • Participer aux groupes de travail, aux tests pilotés par la DSI sur la mise en place des GED transverse (tests, migration de données).

Suivi des activités :

• Intégrer les nouvelles données dans les tab...