Gestionnaire de données GED
Référence : 2025-1963198
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Réseau des acheteurs hospitaliers
Resah - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Réaliser un audit détaillé des sources de données documentaires existantes (1 To de fichiers, formats variés, arborescences hétérogènes)
- Participer à la définition d’une typologie documentaire cible, en lien avec les équipes métiers (achats, juridique, administratif, SI)
- Contribuer à l’élaboration du plan de reprise de données : mapping des données, règles de migration, gestion des doublons, nettoyage
- Participer au nettoyage, à la préparation et à l’enrichissement des métadonnées associées aux documents
- Accompagner les tests de migration vers SharePoint et contribuer à la recette fonctionnelle de la reprise
- Documenter la démarche et proposer des bonnes pratiques pour garantir la qualité du futur référentiel GED
- Observer et comprendre l’intégration de la GED au sein du SI global de la centrale d’achat
- Découvrir les processus métiers liés à la gestion documentaire dans le contexte des achats publics
Profil recherché
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion documentaire, gestion de l’information numérique, archivistique, gestion de projet SI, ou cursus proche
Intérêt pour les environnements complexes (secteur public, achats hospitaliers)
Compétences requises / à développer
- Sensibilité forte à la gestion documentaire et à la qualité de l’information
- Notions de base sur les systèmes de GED (idéalement SharePoint ou solutions équivalentes)
Intérêt pour les projets SI et la transformation numérique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié)
Rigueur, sens du détail, capacité d’analyse
- Aisance relationnelle pour travailler en transversal avec les équipes métier et SI
- Esprit de synthèse et capacité à formaliser les actions menées
Localisation
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre de la modernisation de ses outils numériques, le Resah (Réseau des Acheteurs Hospitaliers) déploie une nouvelle solution de GED basée sur SharePoint.
Le projet vise à centraliser, fiabiliser et structurer les documents métiers (contrats, dossiers marchés, offres fournisseurs, documents administratifs, etc.), tout en facilitant leur accessibilité et leur partage sécurisé.
Un volume de plus de 1 To de documents (issus de disques partagés, outils métiers et anciennes arborescences GED) doit être repris et migré vers la nouvelle plateforme.
Le poste s’inscrit dans un projet stratégique, au carrefour des enjeux SI, gestion documentaire, conformité réglementaire et métiers achats.
Descriptif du service
Missions principales
- Contribuer à l’élaboration du plan de reprise de données : mapping des données, règles de migration, gestion des doublons, nettoyage
- Participer au nettoyage, à la préparation et à l’enrichissement des métadonnées associées aux documents
- Assurer un reporting sur l’alimentation du GED et la migration des fichiers
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 07/07/2025
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Administratrice / Administratrice de bases de données
