Gestionnaire de dossier des assemblées F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089250901406996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez la préparation et la présentation des rapports soumis par le Président aux délibérations de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente. Vous garantissez le secrétariat des séances ainsi que le suivi rigoureux des décisions prises, depuis leur validation jusqu'à l'envoi des délibérations au contrôle de légalité. Vous êtes également chargé de la relecture des comptes rendus des séances plénières et veillez à l'archivage complet et organisé de l'ensemble des documents afférents à chaque séance. Votre mission contribue ainsi à la qualité, à la fiabilité et à la traçabilité des travaux de l'Assemblée.
Vérifier et consolider les rapports et projets de délibérations soumis à l'Assemblée départementale et à la Commission permanente.
Assurer le secrétariat des séances et le suivi des décisions (contrôle de légalité, comptes rendus, archivage).
Diffuser de manière dématérialisée les documents dans le respect des délais réglementaires.
Convoquer les conseillers départementaux, fonctionnaires et membres des commissions thématiques.
Préparer et publier les actes administratifs et mettre les documents adoptés à disposition des usagers et des services.
Assurer le suivi comptable du service et procéder au règlement de certaines dépenses transversales.
Organiser et gérer la représentation de l'Assemblée départementale auprès des organismes extérieurs.
Profil recherché
Vous devez faire preuve de solides qualités rédactionnelles et d'une grande capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés au sein de la collectivité. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et une connaissance des logiciels WEBDELIB et ASTRE est attendue ; la pratique d'IPARAPHEUR et S2LOW constituerait un atout supplémentaire. Rigueur, méthode et sens de l'organisation vous permettront d'assurer efficacement la gestion et le suivi des dossiers. Votre capacité à gérer votre temps de travail et à produire des documents clairs et fiables sera essentielle. Enfin, une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et une expérience réussie sur un poste similaire seraient vivement appréciées.
Qui sommes-nous ?
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À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
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Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
