Gestionnaire de dossiers - secrétariat mutualisé - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Référence : O062251202000378
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Arras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pôle solidarités
└ secrétariat général
└ secrétariat général adjoint
Le Secrétariat Général (SG) du pôle solidarités contribue, aux côtés du directeur de pôle, aux enjeux de :
- préparation et de maîtrise du budget départemental sur le champ des solidarités ;
- sécurisation juridique et institutionnelle des décisions prises par l’exécutif ;
- observation et veille sur l’activité des services ;
- transformation de l’action sociale au sens large et d’optimisation des outils et des pratiques professionnelles ;
- mise en œuvre de démarches transversales ou partenariales permettant de garantir de meilleures prises en charge des usagers.
Il est par nature positionné en appui de l’ensemble des directions du pôle et en interface avec les autres fonctions support de la collectivité.
Le secrétariat général du pôle solidarités est composé de :
3 missions :
- la mission appui aux politiques de solidarité ;
- la mission de pilotage du Système d’Information Sociale ;
- la mission de pilotage administratif et financier ;
et d’un Secrétariat Général Adjoint (SGA) lui-même composé d’un secrétariat mutualisé et de 2 missions :
- la Mission du Pilotage des Ressources (MPR) ;
- la Mission de Soutien et d’Accompagnement des Professionnels du Pôle (MSAPP).
Le secrétariat général adjoint a pour missions essentielles de :
- animer l’action sociale de proximité, notamment au travers des collèges métiers des Responsables Territoriaux Solidarités (RTS) et des chefs de services social départemental, en lien avec les directions de politiques publiques ;
- accompagner les pratiques professionnelles (accompagnement individuel ou collectifs, suivi des marchés de supervisions et d’analyse de pratique, suivi des projets de formation et ingénierie...) ;
- suivre et piloter la bonne affectation des ressources au sein des directions du pôle (répartition des moyens, gestion des moyens complémentaires, encadrement de l’équipe mobile...).
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062251202000378-gestionnaire-dossiers-secretariat-mutualise?pk_campaign=ep
Profil recherché
Savoir :
- connaissance de l’organisation des services et de l’administration départementale ;
- connaissance des missions du Pôle Solidarités et des métiers sociaux et médico-sociaux ;
- connaissances en matière de ressources humaines appréciées.
Savoir-faire :
- capacité d’analyse et de synthèse ;
- maitrise des techniques rédactionnelles ;
- maitrise de l’outil et des logiciels informatiques utiles à l’activité (Excel surtout, Word, Outlook, Powerpoint...).
Savoir-être :
- capacités d’écoute et de communication ;
- capacités relationnelles ;
- adaptabilité, réactivité ;
- disponibilité ;
- aptitude au travail en équipe et en réseau ;
- rigueur, méthode et organisation ;
- force de propositions ;
- loyauté et discrétion.
À propos de l'offre
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Rattachement hiérarchique : au secrétaire général adjoint
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras
Temps de travail : temps complet demandé
Déplacements occasionnels : Permis B demandé pour utilisation du véhicule personnel ou de véhicules en Pool.
Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
