GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (CDD de 6 mois) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE

Référence : O042240506000698

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-etienne
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Loire recrute pour une mission de 6 mois un.e GESTIONNAIRE DE DOSSIERS par voie contractuelle.

Le CGAS est l'association du personnel Départemental. Participer avec les autres permanentes, à la mise en ½uvre des missions d'action sociale déléguées par le Département au CGAS pour environ 2 000 adhérents.

Activités principales :
En tant que Gestionnaire de dossiers au sein du CGAS vous serez amené.e à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents.
- Vendre de la billetterie (+ gestion stocks).
Il vous sera confié la gestion :
- Des dossiers de prestations : Vérification des dossiers avec les critères d'attribution, saisie, contrôles et classement pour : adhésions, épargne chèques vacances, aide aux vacances, aide aux activités culturelles et sportives.
- Des inscriptions pour les vacances, courts séjours, sorties, voyages : Vérification des dossiers, saisie, contrôles et classement.
Et lien avec la gestion des inscriptions, vous encaissez et préparez la remise en banque des règlements des adhérents. Il s'agira également pour vous :
- De saisir des factures fournisseurs ainsi que toutes les informations et données dans le logiciel PROWEB et dans des tableaux EXCEL.
- De rédiger des courriers/courriels avec publipostage (WORD).
- De suivre et mettre à jour des offres prestataires.
- D'assurer le classement et l'archivage.
Vos activités complémentaires :
En relation avec la responsable et/ou le Président, des taches spécifiques et ponctuelles peuvent être demandées (statistiques, suivi budgétaire, organisation de réunion).
Prise de note et rédaction de compte rendu ou relevé de décision.
Echanges avec les membres du bureau.
Relations avec les autres services du Département.
Relations avec les prestataires et fournisseurs

Spécificités du poste :
Le public concerné est en particulier les adhérents du CGAS et de manière plus générale les agents du Département (donc des collègues).
Le poste est basé à Saint Etienne mais les missions sont réparties sur tout le Département. Quelques déplacements peuvent avoir lieu dans l'année sur le Département ou sur Saint Etienne - permis requis.
Possibilité de télétravail à moyen terme (fixe, flottant, ou les 2) dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, suivant les permanences et sous réserve des nécessités de service.
Cycle de travail : 40 h sur 5 jours

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui maitrise les outils bureautiques : courrier, publipostage, tableur (graphiques, formules).
Une expérience de l'accueil physique et téléphonique est attendue ainsi que des connaissances en comptabilité.
Vous savez gérer des priorités, esprit d'initiative, prendre des notes et restituer un compte rendu fidèle.
Votre capacité d'adaptation à un nouvel outil de gestion (PROWEB) et à des taches multiples et changeantes sera votre atout.
Il vous faudra faire preuve de discrétion et de rigueur.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe polyvalente.

Qui sommes-nous ?

Chaque jour, plus de 3 000 agents et salariés du Département uvrent au service des habitants de la Loire pour protéger les plus fragiles, aménager le territoire, gérer les collèges, ou encore préserver les espaces naturels sensibles. Collectivité garante de l'équité pour tous, le Département est au cur même du service public.

Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.

Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santéTout ici est mis en place pour le bien-être des agents.

Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.

Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.

Pourquoi venir au Département de la Loire ?

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Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant

Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle

S'épanouir dans un

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
    Mme Benabidi Marielle, Responsable de cellule tel : 0477427793

    Pour candidater : adresser votre CV et lettre de motivation à Jean-Luc.REYNARD@loire.fr

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 27/05/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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