SA - Gestionnaire de dossiers de Subvention et suivi du CST à la CRMH site de Limoges

Missions et activités principales :

Sous l’autorité directe du conservateur régional des monuments historiques adjoint site de Limoges, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur le secteur géographique du site de Limoges.

Le poste est structuré en plusieurs grands axes :
1/ programmation des opérations :
• Participation aux réunions, et au besoin, rendez-vous avec les propriétaires dans un but d’aide et d’échange d’informations.
• Participation à l’élaboration de la programmation régionale, tout au long de l’année avec les conservateurs et ingénieurs puis avec l’ensemble du service, en fin d’année.
• Saisie et mise à jour des opérations sur Agrégée en lien avec les ingénieurs, à la validation de la programmation et tout au long de l’année.
• Suivi quotidien de la programmation en lien avec les propriétaires et les ingénieurs et conservateurs.
2/ gestion financières des opérations de travaux investissement et fonctionnement inférieures à 100 000€ (6 i et f) et des demandes et suivi jusqu’au leurs soldes :
• Instruction administrative, comptable et vérification de la régularité juridique des demandes de subventions en fonctionnement(6f) et investissement(6i) inférieures à 100 000€
• Constitution des dossiers sur la base des demandes reçues dans Démarches Simplifiées et par courrier : réclamation des pièces nécessaires à la recevabilité du dossier, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, notification aux bénéficiaires ;
• Saisie de la programmation, programmation ajustée dans AgrEgée / Patronum ainsi que dans les serveurs partagés avec le service métier pour suivi de l'état d'avancement du dossier comprenant la numérisation ;
• Échanges avec le service métier pour signaler les difficultés, anomalies rencontrées dans la constitution des dossiers ;
• Réponses aux demandes de subventions ;
• Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;
• Gestion des relations téléphoniques/ courriers/ courriels avec les propriétaires de monuments historiques (propriétaires privés, collectivités, associations (renseignements voire conseils).
• Archivage numérique des dossiers de demandes de subventions sur le serveur partagé.
3 / Réunion CST :
• Assure l’organisation des réunions mensuelles du CST
• élabore l’ordre du jour des réunion CST
• rédige des compte-rendu des réunions CST
Divers :
• lien administratif entre les 3 sites de la CRMH (Bordeaux, Limoges, Poitiers) : suivi des parapheurs, dossiers, etc.
• Gestion des frais de déplacement sur Chorus DT (CAOA et CDAOA) et des missions des experts et techniciens conseils
• lien avec les divers interlocuteurs pour les renseigner, répondre à leur demande ou les orienter vers les bons interlocuteurs,
• Information, pédagogie auprès des pétitionnaires concernant les décisions prises par le service et la direction sur la priorisation des opérations programmées(L1–L2–L3 N+1).